Le traceur à stylo UUNA TEK 3.0 vous permet de créer efficacement des lettres personnalisées en combinant un modèle de lettre avec des données Excel. Grâce aux fonctions Liaison et de traitement par lots, les informations variables telles que les noms des destinataires et les messages personnalisés peuvent être appliquées automatiquement à plusieurs pages.
1. Préparer le logiciel UUNA TEK 3.0
Assurez-vous que le logiciel UUNA TEK 3.0 est installé sur votre ordinateur. Si ce n’est pas le cas, terminez l’installation du logiciel avant de commencer ce tutoriel.Veuillez consulter le tutoriel suivant pour voir la vidéo d’installation du logiciel.
https://youtu.be/7tm-ODfqx6w?si=jqZL_KMuHowb8qK7
https://youtu.be/4Hk-UeLSgrs?si=vLd5yn-1-57xSy_N
Ouvrez le logiciel et sélectionnez le format de papier approprié. Ce tutoriel utilise du papier A5 comme exemple.
2. Ajouter et modifier le contenu de la lettre
Cliquez sur « Ajouter du texte », saisissez le texte requis dans la fenêtre d’édition, puis cliquez sur « Ajouter » pour confirmer.
Le contenu ajouté apparaîtra sous forme de zone de texte sur le canevas.
Faites glisser la zone de texte jusqu’à la position souhaitée. Utilisez les paramètres en haut pour ajuster la police, la taille de police, l’espacement des caractères et l’interligne. Répétez ces étapes jusqu’à obtenir la mise en page complète de la lettre.
3. Lier le contenu variable à Excel
Préparez un tableur Excel contenant les informations à modifier d’une lettre à l’autre, comme les noms des destinataires et les messages personnalisés.
Sélectionnez la zone de texte à modifier, ouvrez le panneau des propriétés, puis cliquez sur « Liaison ». Saisissez la référence de cellule correspondante selon la position des données Excel. Par exemple, si les noms des destinataires sont stockés dans la colonne A, saisissez A1, puis confirmez.
Pour les autres contenus variables, répétez le même processus. Par exemple, si le corps de la lettre personnalisée est stocké dans la colonne B, liez-le à B1.
4. Importer les données par lots
- Cliquez sur « Données d’application par lots » sur le côté gauche.
- Dans le type de lot, sélectionnez « Un tableau dans un fichier comporte plusieurs pages (applicable à plusieurs pages dans une feuille) », puis cliquez sur « Suivant ».
- Sélectionnez « Fractionnement par lignes » comme méthode de fractionnement, puis cliquez sur « Suivant ».
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Parcourir les fichiers », sélectionnez et ouvrez le fichier tableur préparé, puis continuez à cliquer sur « Suivant » jusqu’à la fin de l’importation.
5. Prévisualiser et écrire les lettres
1.Utilisez les commandes de navigation entre les pages pour prévisualiser les lettres générées. Vérifiez que les noms des destinataires, le contenu personnalisé et la position du texte sont corrects.
2.Placez le papier et le stylo d’écriture sur le traceur à stylo UUNA TEK 3.0 et connectez la machine à votre ordinateur. Cliquez sur « Write » à droite du logiciel pour commencer à écrire la page actuelle.
3.Une fois la première lettre terminée, vérifiez le résultat physique.
4.Remplacez la feuille terminée par une nouvelle feuille, passez à la page suivante dans le logiciel et cliquez à nouveau sur « Write ». Répétez ce processus pour terminer les lettres personnalisées restantes.
Points clés
- Saisissez directement le texte fixe dans le modèle.
- Utilisez Association pour le contenu variable, comme les noms et les messages personnalisés.
- Avec Découpage par lignes, une ligne Excel correspond à une lettre.
- Prévisualisez les pages avant de lancer tout le lot.
- Remplacez manuellement le papier après chaque lettre terminée.
Conclusion
Avec le traceur à stylo UUNA TEK 3.0, vous pouvez combiner un modèle de lettre réutilisable avec des données Excel afin de créer plus efficacement des lettres personnalisées. Le flux de travail de base est le suivant :
Créez le modèle → associez le contenu variable → importez les données Excel → prévisualisez → écrivez.
Ce flux de travail peut être utilisé pour les lettres personnalisées, les notes de remerciement, les invitations, les publipostages, les cartes de vœux et autres projets d’écriture au stylo.
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