Bonjour et bienvenue dans notre guide exclusif pour révolutionner votre processus de production d'enveloppes avec l'incroyable UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. Si vous êtes comme nous, jonglant constamment avec les besoins de votre petite entreprise, vos événements ou vos projets marketing, vous connaissez bien la difficulté de la rédaction manuelle des enveloppes. C'est là que la machine d'écriture automatique iAuto entre en scène pour vous sauver la mise ! Rejoignez-nous pour découvrir en détail comment automatiser la rédaction en masse d'enveloppes #10 avec iAuto, spécialement conçu pour nos collègues propriétaires de petites entreprises, organisateurs d'événements, experts en marketing et autres.
Étape 1 - Définir la taille de l'enveloppe
Commençons par régler la taille de votre enveloppe. Utilisez la fonction Tableau et créez un modèle qui s'adapte parfaitement aux enveloppes #10.
Ensuite, affinez votre sélection de taille d'enveloppe pour garantir un ajustement parfait à vos besoins spécifiques.
Et si les options ne correspondent pas tout à fait, pas de souci ! Cliquez simplement sur l'icône des paramètres et personnalisez-la à la perfection.
Étape 2 - Saisir les informations de l'expéditeur
Passons maintenant aux détails de l'expéditeur. Comme ils restent généralement constants lors de la rédaction en masse, commençons par les définir. Créez un nouveau tableau avec trois lignes et une colonne pour y inscrire toutes vos informations d'expéditeur.
Remplissez les champs avec votre nom, adresse, ville, code postal et tout autre détail pertinent. C'est votre chance de faire bonne impression, alors n'hésitez pas à personnaliser !
Une fois que vous avez entré toutes vos informations, prenez un moment pour ajuster le format à votre goût. Après tout, la présentation est essentielle !
Étape 3 - Configurer le remplacement automatique des noms
Parlons maintenant d'automatisation. Avec des lots d'enveloppes destinées à différents destinataires, mettre en place un remplacement automatique des noms change la donne. Fini les tracas de la saisie manuelle !
Puisque les enveloppes produites en lots doivent être envoyées à différentes personnes, nous devons configurer la fonction de remplacement automatique du nom, de l'adresse, du code postal et d'autres informations afin qu'elles puissent être produites en série.
Enregistrez les noms, adresses, codes postaux et autres informations de différents clients dans un tableau Excel (les noms sont générés aléatoirement avec chagpt, à titre d'exemple uniquement), comme montré ci-dessous :
Commencez par ajouter un tableau avec 2 lignes et 1 colonne pour remplir le nom et l'adresse du destinataire :
Puis ajoutez un tableau avec 1 ligne et 3 colonnes pour remplir la ville, l'état et le code postal du destinataire :
Ensuite, entrez le contenu qui doit être cité en lot. Cliquez sur la première ligne pour sélectionner la cellule où le destinataire doit être entré, et sélectionnez l'option Liaison :
Parce que le nom dans Excel commence à la cellule A1, nous lions A1 et cliquons sur ajouter pour générer le résultat de liaison :
De la même manière, liez l'adresse, ainsi que le contenu des cellules ville B1 et C1 :
Parce que l'adresse du destinataire contient généralement une virgule entre la ville et l'état, nous entrons une virgule comme séparateur ici :
Enfin, liez l'état et le code postal dans les colonnes C et D du tableau :
De cette façon, les cellules Excel correspondantes requises pour chaque tableau sont liées. Ensuite, nous devons définir la source de données pour l'application en lot, qui est le tableau Excel que nous avons ci-dessus.
Sélectionnez la fonction Données d'application en lot à gauche et choisissez le tableau que nous avons créé précédemment :
Parce que nos noms sont disposés en lignes, choisissez division par lignes :
Ensuite, sélectionnez le formulaire complété :
Vous pouvez appeler avec succès le contenu du tableau :
Vous pouvez augmenter le nombre de pages ici pour prévisualiser différents noms et adresses :
À ce stade, la manière de référencer en lot différents contenus est configurée.
Si la longueur et la largeur de la cellule ne suffisent pas, nous pouvons aussi ajuster la longueur et la largeur en faisant glisser ici :
En même temps, vous pouvez aussi ajuster le format de la cellule en cliquant droit -modifier la cellule actuelle :
Par exemple, j'ai réglé le décalage vertical à 3 ici, afin que la virgule soit plus proche du coin inférieur gauche, ce qui correspond mieux aux habitudes d'écriture naturelles :
Bien sûr, vous pouvez aussi ajouter quelques termes courants :
À ce stade, le contenu des paramètres de lot a été créé.
Étape 4 - Démarrer la production en série
Maintenant que tout est configuré exactement comme vous le souhaitez, il est temps de se lancer dans la production en série. Glissez ces enveloppes dans la fente d'alimentation papier, installez votre stylo de confiance, et appuyez sur le bouton d'écriture pour commencer !
Installez le stylo :
Cliquez sur Tous pour générer les codes gcode pour toutes les pages (Actuel ne génère que la page en cours), et définissez le nombre à écrire (généralement 1 exemplaire) :
Lorsque tout est prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton écrire pour commencer la production :
L'effet est le suivant :
Pour conclure notre parcours, nous avons vu de première main comment le traceur de stylo UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine peut transformer notre approche de la production d'enveloppes. De l'intégration fluide des informations de l'expéditeur et du destinataire à la simplification de la production en série, cette machine puissante est un incontournable pour quiconque souhaite améliorer son travail sur les enveloppes. Alors pourquoi attendre ? Lancez-vous, adoptez l'efficacité et découvrez un tout nouveau monde de possibilités pour l'écriture d'enveloppes. Merci de nous avoir accompagnés dans cette aventure - à de nombreuses enveloppes personnalisées à venir !
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