Bienvenue dans notre guide exclusif pour révolutionner votre processus de production d’enveloppes avec l’incroyable Machine d’écriture automatique UUNA TEK iAuto. Si vous êtes comme nous et jonglez constamment entre les besoins de votre petite entreprise, l’organisation d’événements ou les projets marketing, vous connaissez sans doute trop bien les difficultés liées à l’écriture manuelle des enveloppes. C’est là que la Machine d’écriture automatique iAuto intervient pour vous sauver la mise ! Rejoignez-nous pour découvrir en détail comment automatiser l’écriture en série d’enveloppes #10 avec iAuto, spécialement conçu pour les propriétaires de petites entreprises, les organisateurs d’événements, les professionnels du marketing et tous ceux qui leur ressemblent.
Étape 1 - Définir le format de l’enveloppe
Commençons par définir précisément le format de votre enveloppe. Ouvrez la fonction Tableau et créez un modèle parfaitement adapté à ces enveloppes #10 si pratiques.
Ensuite, affinez votre choix de format d’enveloppe pour garantir un ajustement parfait à vos besoins spécifiques.
Et si les options ne correspondent pas exactement à vos besoins, aucun souci ! Cliquez simplement sur l’icône des paramètres et personnalisez-les à la perfection.
Étape 2 - Saisir les informations de l’expéditeur
Passons maintenant aux informations de l’expéditeur. Comme elles restent généralement les mêmes lors de l’écriture en série, commençons par les mettre en place. Créez un nouveau tableau de trois lignes et une colonne pour y saisir toutes les informations de votre expéditeur.
Renseignez votre nom, votre adresse, votre ville, votre code postal et toute autre information pertinente. C’est l’occasion de vous démarquer, alors n’hésitez pas à personnaliser le tout !
Une fois toutes vos informations saisies, prenez un moment pour ajuster la mise en forme selon vos préférences. Après tout, la présentation est essentielle !
Étape 3 : configurer le remplacement automatique des noms
Parlons maintenant d’automatisation. Lorsque des lots d’enveloppes sont destinés à différents destinataires, la mise en place du remplacement automatique des noms change tout. Dites adieu aux tracas de la saisie manuelle !
Comme les enveloppes produites par lots doivent être envoyées à différentes personnes, nous devons mettre en place une fonction permettant de remplacer automatiquement le nom, l’adresse, le code postal et les autres informations de chaque personne afin de pouvoir les produire par lots.
Enregistrez les noms, adresses, codes postaux et autres informations de différents clients dans un tableau Excel (les noms sont générés aléatoirement avec ChatGPT, à titre d’exemple uniquement), comme indiqué ci-dessous :
Commencez par ajouter un tableau de 2 lignes et 1 colonne pour renseigner le nom et l’adresse du destinataire :
Ajoutez ensuite un tableau de 1 ligne et 3 colonnes pour renseigner la ville, l’État et le code postal du destinataire :
Saisissez ensuite le contenu qui doit être cité par lots. Cliquez sur la première ligne pour sélectionner la cellule dans laquelle le destinataire doit être saisi, puis sélectionnez l’option Lier :
Comme le nom dans Excel commence à la cellule A1, liez A1 et cliquez sur Ajouter pour générer le résultat de la liaison :
De la même manière, liez l’adresse ainsi que le contenu des cellules de ville B1 et C1 :
Comme l’adresse du destinataire comporte généralement une virgule entre la ville et l’État, saisissez ici une virgule comme séparateur :
Enfin, liez l’État et le code postal dans les colonnes C et D du tableau :
De cette manière, les cellules Excel correspondantes nécessaires pour chaque tableau sont liées. Ensuite, nous devons définir la source de données pour l’application par lots, à savoir le tableau Excel présenté précédemment.
Sélectionnez la fonction Données d’application par lots à gauche, puis sélectionnez le tableau que nous avons créé précédemment :
Comme nos noms sont disposés en lignes, choisissez fractionner par lignes :
Ensuite, sélectionnez le formulaire rempli :
Vous pouvez appeler avec succès le contenu du tableau :
Vous pouvez augmenter ici le nombre de pages pour prévisualiser différents noms et adresses :
À ce stade, la référence par lots de contenus différents est configurée.
Si la longueur et la largeur de la cellule ne sont pas suffisantes, vous pouvez également les ajuster en faisant glisser ici :
En même temps, vous pouvez également ajuster le format de la cellule en faisant un clic droit -modifier la cellule actuelle :
Par exemple, j’ai défini ici le décalage vertical sur 3 afin que la virgule soit plus proche du coin inférieur gauche, ce qui correspond davantage aux habitudes d’écriture naturelles :
Bien sûr, vous pouvez également ajouter quelques termes courants :
À ce stade, le contenu des paramètres du lot a été créé.
Étape 4 - Commencer la production en série
Maintenant que tout est configuré exactement comme vous le souhaitez, il est temps de passer à la production par lots. Insérez les enveloppes dans la fente d’alimentation papier, installez votre stylo habituel, puis cliquez sur le bouton d’écriture pour commencer !
Installez le stylo :
Cliquez sur Tout pour générer le code G-code de toutes les pages (Actuelle génère uniquement la page actuelle), puis définissez le nombre d’exemplaires à écrire (généralement 1 exemplaire) :
Lorsque tout est prêt, vous pouvez cliquer sur le bouton écrire pour commencer la production :
Le résultat est le suivant :
Pour conclure notre parcours, nous avons vu concrètement comment le traceur à stylo UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine peut transformer notre façon d’aborder la production d’enveloppes. De l’intégration fluide des coordonnées de l’expéditeur et du destinataire à la simplification de la production en série, cette machine puissante est indispensable à tous ceux qui souhaitent améliorer leur production d’enveloppes. Alors, pourquoi attendre ? Lancez-vous, adoptez l’efficacité et découvrez un tout nouvel univers de possibilités pour l’écriture d’enveloppes. Merci de nous avoir accompagnés dans cette aventure ; à de nombreuses autres enveloppes personnalisées à l’avenir !
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