O plotter de caneta UUNA TEK 3.0 permite criar cartas personalizadas de forma eficiente, combinando um modelo de carta com dados do Excel. Com as funções Associação e de dados em lote, as informações variáveis, como os nomes dos destinatários e as mensagens personalizadas, podem ser aplicadas automaticamente a várias páginas.
1. Preparar o software UUNA TEK 3.0
Certifique-se de que o software UUNA TEK 3.0 está instalado no computador. Caso contrário, conclua a instalação do software antes de iniciar este tutorial. Consulte o tutorial seguinte para ver o vídeo de instalação do software.
https://youtu.be/7tm-ODfqx6w?si=jqZL_KMuHowb8qK7
https://youtu.be/4Hk-UeLSgrs?si=vLd5yn-1-57xSy_N
Abra o software e selecione o tamanho de papel adequado. Este tutorial utiliza papel A5 como exemplo.
2. Adicionar e editar o conteúdo da carta
Clique em “Adicionar texto”, introduza o texto necessário na janela de edição e clique em “Adicionar” para confirmar.
O conteúdo adicionado aparecerá como uma caixa de texto na área de desenho.
Arraste a caixa de texto para a posição pretendida. Utilize as definições dos parâmetros superiores para ajustar o tipo de letra, o tamanho da letra, o espaçamento entre caracteres e o espaçamento entre linhas. Repita estes passos até concluir o esquema da carta.
3. Associar conteúdo variável ao Excel
Prepare uma folha de cálculo do Excel com as informações que precisam de ser alteradas entre as cartas, como os nomes dos destinatários e as mensagens personalizadas.
Selecione a caixa de texto que precisa de ser alterada, abra o painel de propriedades e clique em “Associação”. Introduza a referência da célula correspondente, de acordo com a posição dos dados no Excel. Por exemplo, se os nomes dos destinatários estiverem armazenados na coluna A, introduza A1 e confirme.
Para outro conteúdo variável, repita o mesmo processo. Por exemplo, se o corpo da carta personalizada estiver armazenado na coluna B, associe-o a B1.
4. Importar dados do lote
- Clique em “Dados da aplicação em lote” no lado esquerdo.
- Em tipo de lote, selecione “Uma tabela num ficheiro tem várias páginas (aplicável a várias páginas numa folha)” e, em seguida, clique em “Seguinte”.
- Selecione “Divisão por linhas” como método de divisão e, em seguida, clique em “Seguinte”.
- Na janela pop-up, clique em “Procurar ficheiros”, selecione e abra o ficheiro de folha de cálculo preparado e, em seguida, continue a clicar em “Seguinte” até a importação estar concluída.
5. Pré-visualizar e escrever as cartas
1.Utilize os controlos de navegação das páginas para pré-visualizar as cartas geradas. Verifique se os nomes dos destinatários, o conteúdo personalizado e as posições do texto estão corretos.
2.Coloque o papel e a caneta de escrita no plotter de caneta UUNA TEK 3.0 e ligue a máquina ao computador. Clique em “Escrever” no lado direito do software para começar a escrever a página atual.
3.Após concluir a primeira carta, verifique o resultado físico.
4.Substitua a folha concluída por uma nova folha, avance para a página seguinte no software e clique novamente em “Escrever”. Repita este processo para concluir as restantes cartas personalizadas.
Pontos principais
- Introduza o texto fixo diretamente no modelo.
- Utilize Associação para conteúdos variáveis, como nomes e mensagens personalizadas.
- Com Dividir por linhas, cada linha do Excel corresponde a uma carta.
- Pré-visualize as páginas antes de iniciar todo o lote.
- Substitua manualmente o papel após concluir cada carta.
Conclusão
Com o plotter de caneta UUNA TEK 3.0, pode combinar um modelo de carta reutilizável com dados do Excel para criar cartas personalizadas de forma mais eficiente. O fluxo de trabalho básico é:
Criar o modelo → Associar conteúdo variável → Importar dados do Excel → Pré-visualizar → Escrever.
Este fluxo de trabalho pode ser utilizado para cartas personalizadas, notas de agradecimento, convites, correio publicitário, cartões comemorativos e outros projetos de escrita com caneta.
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