Olá, bem-vindo ao nosso guia interno para revolucionar o seu processo de produção de envelopes com a incrível UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. Se é como nós, constantemente a gerir as necessidades do seu pequeno negócio, eventos ou projetos de marketing, conhece bem a dificuldade da escrita manual em envelopes. É aqui que a iAuto Automatic Writing Machine entra para salvar o dia! Junte-se a nós enquanto exploramos os detalhes de como Automatizar a Escrita em Massa de Envelopes #10 com a iAuto, especialmente concebido para os nossos colegas proprietários de pequenos negócios, organizadores de eventos, especialistas em marketing e afins.
Passo 1 - Defina o Tamanho do Envelope
Vamos começar por acertar o tamanho do seu envelope. Explore a função Tabela e crie um modelo que se ajuste perfeitamente aos fiáveis envelopes #10.
De seguida, ajuste a seleção do tamanho do envelope para garantir um encaixe perfeito às suas necessidades específicas.
E se as opções não corresponderem exatamente, não se preocupe! Basta clicar no ícone de configurações e personalizá-lo na perfeição.
Passo 2 - Introduza as Informações do Remetente
Agora, vamos tratar dos detalhes do remetente. Como estes geralmente permanecem consistentes durante a escrita em massa, vamos organizá-los primeiro. Crie uma nova tabela com três linhas e uma coluna para alojar todas as informações do remetente.
Preencha os campos com o seu nome, endereço, cidade, código postal e quaisquer outros detalhes pertinentes. Esta é a sua oportunidade de causar impacto, por isso sinta-se à vontade para dar um toque especial!
Depois de inserir todos os seus dados, reserve um momento para ajustar o formato ao seu gosto. Afinal, a apresentação é fundamental!
Passo 3 - Configurar Substituição Automática de Nomes
Agora, vamos falar de automação. Com lotes de envelopes destinados a diferentes destinatários, configurar a substituição automática de nomes é uma revolução. Diga adeus às dores de cabeça da introdução manual!
Como os envelopes produzidos em lotes precisam ser enviados para pessoas diferentes, precisamos configurar a função de substituição automática do nome da pessoa, endereço, código postal e outras informações para que possam ser produzidos em lotes.
Guarde os nomes, endereços, códigos postais e outras informações de diferentes clientes numa tabela Excel (os nomes são gerados aleatoriamente usando chagpt, apenas como exemplo), conforme mostrado abaixo:
Primeiro, adicione uma tabela com 2 linhas e 1 coluna para preencher o nome e o endereço do destinatário:
Depois, adicione uma tabela com 1 linha e 3 colunas para preencher a cidade, estado e código postal do destinatário:
Depois, insira o conteúdo que precisa ser citado em lotes. Clique na primeira linha para selecionar a célula onde o destinatário deve ser inserido e selecione a opção Vinculação:
Como o nome no Excel começa na célula A1, vinculamos A1 e clicamos em adicionar para gerar o resultado da vinculação:
Da mesma forma, vincule o endereço e os conteúdos das células da cidade B1 e C1:
Como o endereço do destinatário geralmente tem uma vírgula entre a cidade e o estado, inserimos uma vírgula como separador aqui:
Por fim, vincule o estado e o código postal nas colunas C e D da tabela:
Desta forma, as células correspondentes do Excel necessárias para cada tabela são vinculadas. A seguir, precisamos definir a fonte de dados para a aplicação em lote, que é a tabela Excel que temos acima.
Selecione a função Dados de aplicação em lote à esquerda e escolha a tabela que fizemos anteriormente:
Como os nossos nomes estão organizados em linhas, escolha dividir por linhas:
De seguida, selecione o formulário concluído:
Pode chamar com sucesso os conteúdos da tabela:
Pode aumentar o número de páginas aqui para pré-visualizar diferentes nomes e endereços:
Neste ponto, está configurado como referenciar diferentes conteúdos em lote.
Se o comprimento e a largura da célula não forem suficientes, também podemos ajustar o comprimento e a largura arrastando aqui:
Ao mesmo tempo, também pode ajustar o formato da célula clicando com o botão direito - editar célula atual:
Por exemplo, defini aqui o deslocamento vertical para 3, para que a vírgula fique mais próxima do canto inferior esquerdo, o que está mais de acordo com os hábitos naturais de escrita:
Claro, também pode adicionar alguns termos comuns:
Neste ponto, o conteúdo das definições do lote foi criado.
Passo 4 - Iniciar Produção em Lote
Agora que tudo está configurado exatamente como gosta, é hora de começar a produção em lote. Coloque esses envelopes na ranhura de alimentação de papel, instale a sua caneta de confiança e pressione o botão de escrever para começar!
Instale a caneta:
Clique em Todos para gerar códigos gcode para todas as páginas (Atual gera apenas a página atual), e defina o número a ser escrito (normalmente 1 cópia):
Quando tudo estiver pronto, pode clicar no botão escrever para iniciar a produção:
O efeito é o seguinte:
Para concluir a nossa jornada, vimos em primeira mão como o UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter pode transformar a forma como abordamos a produção de envelopes. Desde a integração perfeita dos detalhes do remetente e destinatário até à simplificação da produção em lote, esta poderosa máquina é indispensável para quem quer elevar o nível dos seus envelopes. Então, por que esperar? Mergulhe, abrace a eficiência e diga olá a um mundo totalmente novo de possibilidades na escrita de envelopes. Obrigado por nos acompanhar nesta aventura - que venham muitos mais envelopes personalizados no seu futuro!
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