Olá, e seja bem-vindo ao nosso guia exclusivo para revolucionar o seu processo de produção de envelopes com o incrível UUNA TEK iAuto Máquina de Escrita Automática. Se é como nós e está constantemente a gerir as necessidades da sua pequena empresa, trabalhos de organização de eventos ou projetos de marketing, conhece bem a dificuldade de escrever envelopes manualmente. É aqui que a Máquina de Escrita Automática iAuto entra em ação para salvar o dia! Junte-se a nós enquanto exploramos em detalhe como Automatizar a Escrita em Massa de Envelopes #10 com a iAuto, especialmente pensado para proprietários de pequenas empresas, organizadores de eventos, profissionais de marketing e outros semelhantes.
Passo 1 - Definir o tamanho do envelope
Vamos começar por definir corretamente o tamanho do envelope. Aceda à função Tabela e crie um modelo que se ajuste perfeitamente aos fiáveis envelopes #10.
Em seguida, ajuste cuidadosamente a seleção do tamanho do envelope para garantir um encaixe perfeito para as suas necessidades específicas.
E se as opções não corresponderem exatamente ao que pretende, não há problema! Basta selecionar o ícone das definições e personalizá-las na perfeição.
Passo 2 - Introduzir as informações do remetente
Agora, vamos tratar dos dados do remetente. Como estes costumam manter-se iguais durante a escrita em massa, vamos começar por tratá-los. Crie uma nova tabela com três linhas e uma coluna para incluir todas as informações do remetente.
Preencha os campos com o seu nome, morada, cidade, código postal e quaisquer outros dados relevantes. Esta é a sua oportunidade de causar impacto, por isso, sinta-se à vontade para personalizar!
Depois de introduzir todos os seus dados, dedique algum tempo a ajustar o formato ao seu gosto. Afinal, a apresentação é fundamental!
Passo 3- Configurar a substituição automática de nomes
Agora, vamos falar de automatização. Com lotes de envelopes destinados a destinatários diferentes, configurar a substituição automática dos nomes é uma grande vantagem. Diga adeus às dores de cabeça do preenchimento manual!
Como os envelopes produzidos em lotes têm de ser enviados para pessoas diferentes, precisamos de configurar a substituição automática do nome, morada, código postal e outras informações da pessoa, para que possam ser produzidos em lotes.
Guarde os nomes, endereços, códigos postais e outras informações de diferentes clientes numa tabela do Excel (os nomes são gerados aleatoriamente com o ChatGPT, apenas a título de exemplo), conforme apresentado abaixo:
Primeiro, adicione uma tabela com 2 linhas e 1 coluna para preencher o nome e o endereço do destinatário:
Em seguida, adicione uma tabela com 1 linha e 3 colunas para preencher a cidade, o estado e o código postal do destinatário:
Em seguida, introduza o conteúdo que precisa de ser associado em série. Clique na primeira linha para selecionar a célula onde deve ser introduzido o destinatário e selecione a opção Associação :
Como o nome no Excel começa na célula A1, associe A1 e clique em adicionar para gerar o resultado da associação:
Da mesma forma, associe o endereço e o conteúdo das células da cidade B1 e C1:
Como o endereço do destinatário normalmente tem uma vírgula entre a cidade e o estado, introduza aqui uma vírgula como separador:
Por fim, associe o estado e o código postal às colunas C e D da tabela:
Desta forma, as células correspondentes do Excel necessárias para cada tabela ficam associadas. Em seguida, temos de definir a fonte de dados para a aplicação em série, que é a tabela do Excel acima referida.
Selecione a função Dados de aplicação em série à esquerda e selecione a tabela que criámos anteriormente:
Como os nossos nomes estão dispostos em linhas, selecione dividir por linhas:
Em seguida, selecione o formulário preenchido:
Pode chamar com sucesso os conteúdos da tabela:
Pode aumentar aqui o número de páginas para pré-visualizar diferentes nomes e endereços:
Nesta fase, está configurado o modo de referenciar diferentes conteúdos em produção em série.
Se o comprimento e a largura da célula não forem suficientes, também pode ajustá-los arrastando aqui:
Ao mesmo tempo, também pode ajustar o formato da célula clicando com o botão direito do rato -editar célula atual:
Por exemplo, defini aqui o deslocamento vertical como 3, para que a vírgula fique mais próxima do canto inferior esquerdo, o que se aproxima mais dos hábitos naturais de escrita:
Claro que também pode adicionar alguns termos comuns:
Nesta fase, o conteúdo das definições de produção em série foi criado.
Passo 4 - Iniciar a produção em lote
Agora que tudo está configurado exatamente como pretende, está na altura de avançar para a produção em série. Coloque os envelopes na ranhura de alimentação de papel, instale a sua caneta de confiança e prima o botão de escrita para começar!
Instale a caneta:
Clique em Tudo para gerar código G para todas as páginas (Atual gera apenas a página atual) e defina o número de cópias a escrever (normalmente, 1 cópia):
Quando tudo estiver pronto, pode clicar no botão escrever para iniciar a produção:
O resultado é o seguinte:
Ao concluirmos esta jornada, vimos em primeira mão como o UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter pode transformar a forma como abordamos a produção de envelopes. Desde a integração perfeita dos dados do remetente e do destinatário até à simplificação da produção em lote, esta máquina potente é indispensável para quem pretende elevar o nível dos seus envelopes. Então, por que esperar? Mergulhe nesta experiência, aproveite a eficiência e dê as boas-vindas a um mundo totalmente novo de possibilidades de escrita em envelopes. Obrigado por nos acompanhar nesta aventura - que venham muitos mais envelopes personalizados no seu futuro!
Mais artigos relacionados com o iAuto:
- Como automatizar a escrita em massa de cartões A6 com a máquina de escrita automática iAuto da UUNA TEK
- As 10 melhores dicas para evitar encravamentos de papel com a máquina de escrita automática iAuto
- Obtenha milhares de variações de tipos de letra com a função de deformação de tipos de letra/traços
- Escrita em massa com o plotter de caneta iAuto: abrir e utilizar ficheiros TXT ou Word com tipos de letra selecionados
- [Tutorial iAuto]Conversão de texto para SVG com o Inkscape para o plotter de caneta iAuto
- [Tutorial iAuto]Produção automática de convites de casamento: um guia com o iAuto para o Dia dos Namorados
- [Tutoriais iAuto]Como escrever envelopes em massa com a máquina de escrita manual automática iAuto
- [Tutoriais iAuto]Como instalar o software do plotter de caneta iAuto da UUNA TEK®
- [Tutoriais iAuto]Como escrever automaticamente em massa utilizando vários tipos de letra com o plotter de caneta iAuto
- [Tutoriais iAuto] Como registar e ligar o plotter de caneta iAuto da UUNA TEK®
- [Tutoriais iAuto]Como fazer cartões de felicitações em massa com o plotter de caneta com alimentação automática iAuto