Met de UUNA TEK 3.0-penplotter kunt u efficiënt gepersonaliseerde brieven maken door een briefsjabloon te combineren met Excel-gegevens. Met de functies Koppelen en batchgegevens kunnen variabele gegevens, zoals namen van ontvangers en aangepaste berichten, automatisch op meerdere pagina's worden toegepast.
1. De UUNA TEK 3.0-software voorbereiden
Zorg ervoor dat de UUNA TEK 3.0-software op uw computer is geïnstalleerd. Zo niet, voltooi dan de software-installatie voordat u met deze tutorial begint.Raadpleeg de volgende tutorial voor de video over de software-installatie.
https://youtu.be/7tm-ODfqx6w?si=jqZL_KMuHowb8qK7
https://youtu.be/4Hk-UeLSgrs?si=vLd5yn-1-57xSy_N
Open de software en selecteer het juiste papierformaat. In deze tutorial wordt A5-papier als voorbeeld gebruikt.
2. Briefinhoud toevoegen en bewerken
Klik op “Tekst toevoegen”, voer de gewenste tekst in het bewerkingsvenster in en klik op “Toevoegen” om te bevestigen.
De toegevoegde inhoud verschijnt als een tekstvak op het canvas.
Sleep het tekstvak naar de gewenste positie. Gebruik de parameterinstellingen bovenaan om het lettertype, de tekengrootte, de tekenafstand en de regelafstand aan te passen. Herhaal deze stappen totdat de volledige briefopmaak klaar is.
3. Variabele inhoud aan Excel koppelen
Maak een Excel-spreadsheet met de informatie die tussen brieven moet variëren, zoals namen van ontvangers en gepersonaliseerde berichten.
Selecteer het tekstvak dat moet worden gewijzigd, open het eigenschappenpaneel en klik op “Koppelen.” Voer de bijbehorende celverwijzing in volgens de positie van de Excel-gegevens. Als de namen van de ontvangers bijvoorbeeld in kolom A staan, voert u A1 in en bevestigt u dit.
Herhaal hetzelfde proces voor andere variabele inhoud. Als de gepersonaliseerde brieftekst bijvoorbeeld in kolom B staat, koppel deze dan aan B1.
4. Batchgegevens importeren
- Klik aan de linkerkant op “Batchtoepassingsgegevens”.
- Selecteer onder het batchtype “Een tabel in een bestand bevat meerdere pagina's (van toepassing op meerdere pagina's in één werkblad)” en klik vervolgens op “Volgende.”
- Selecteer “Splitsen met rijen” als splitsmethode en klik vervolgens op “Volgende.”
- Klik in het pop-upvenster op “Bestanden doorbladeren”, selecteer en open het voorbereide spreadsheetbestand en klik vervolgens op “Volgende” totdat het importeren is voltooid.
5. Brieven vooraf bekijken en schrijven
1.Gebruik de paginanavigatie om de gegenereerde brieven te bekijken. Controleer of de namen van de ontvangers, de gepersonaliseerde inhoud en de tekstposities correct zijn.
2.Plaats het papier en de pen op de UUNA TEK 3.0-penplotter en verbind het apparaat met je computer. Klik aan de rechterkant van de software op “Write” om te beginnen met het schrijven van de huidige pagina.
3.Controleer na het voltooien van de eerste brief het fysieke resultaat.
4.Vervang het voltooide vel door een nieuw vel, ga in de software naar de volgende pagina en klik opnieuw op “Write”. Herhaal dit proces om de overige gepersonaliseerde brieven te voltooien.
Belangrijkste punten
- Voer vaste tekst rechtstreeks in de sjabloon in.
- Gebruik Binding voor veranderlijke inhoud, zoals namen en gepersonaliseerde berichten.
- Met Splitting with Rows komt elke Excel-rij overeen met één brief.
- Bekijk een voorbeeld van de pagina's voordat je met de volledige batch begint.
- Vervang het papier handmatig nadat elke brief is voltooid.
Conclusie
Met de UUNA TEK 3.0-penplotter kun je een herbruikbare briefsjabloon combineren met Excel-gegevens om efficiënter gepersonaliseerde brieven te maken. De basisworkflow is:
Maak de sjabloon → Koppel variabele inhoud → Importeer Excel-gegevens → Bekijk een voorbeeld → Schrijf.
Deze workflow kan worden gebruikt voor gepersonaliseerde brieven, bedankbriefjes, uitnodigingen, direct mail, wenskaarten en andere schrijfprojecten met een pen.
Speciale Halloweenuitverkoop van UUNA TEK 2026 – tot 35% KORTING
De Halloweenuitverkoop van UUNA TEK loopt van 8 september tot en met 31 oktober 2026. Profiteer tijdelijk van besparingen op penplotters en automatische schrijfmachines en maak bovendien kans op een iAuto Plus 2.0-automatische schrijfmachine.
- Halloweenbundels: tot 35% KORTING
- Wekelijkse flitsaanbiedingen: 30% KORTING op geselecteerde modellen
- iDraw-penplotters: vanaf $489
- iAuto-serie: vanaf $2,799
- Winactie: Win een iAuto Plus 2.0 ter waarde van $8,999
- Gratis verzending + 1 jaar garantie + levenslange ondersteuning
Shop bij UUNA TEK en ontdek tijdelijke Halloweenaanbiedingen vóór 31 oktober.
Gerelateerde artikelen:
Handleiding voor het tekenen in meerdere kleuren met de UUNA TEK 3.0-penplotter
Instructies voor het configureren van het wifi-netwerk van UUNA TEK 3.0-penplotters
Hoe je LightBurn gebruikt om UUNA TEK 3.0-penplotters te bedienen
Hoe je elke foto naar SVG converteert en deze tekent met de UUNA TEK 3.0-penplotter