Welkom bij onze insidergids voor het revolutioneren van je envelopproductieproces met de geweldige UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. Als je op ons lijkt en voortdurend de behoeften van je kleine bedrijf, evenementenplanning of marketingprojecten moet combineren, dan ken je maar al te goed de frustratie van het handmatig schrijven van enveloppen. Daar komt de iAuto Automatic Writing Machine om de hoek kijken om de dag te redden! Ga met ons mee terwijl we de fijne details bespreken van het automatiseren van het in bulk schrijven van #10-enveloppen met iAuto, speciaal afgestemd op onze collega-ondernemers met kleine bedrijven, evenementenplanners, marketingprofessionals en anderen in vergelijkbare rollen.
Stap 1 - Envelopformaat instellen
Laten we beginnen met het juist instellen van het envelopformaat. Open de functie Tabel en maak een sjabloon dat perfect past bij die vertrouwde #10-enveloppen.
Stem vervolgens de keuze van het envelopformaat nauwkeurig af, zodat de envelop perfect aansluit bij je specifieke behoeften.
En als de opties niet helemaal overeenkomen, geen probleem! Klik gewoon op het instellingenpictogram en pas alles naar wens aan.
Stap 2 - Afzendergegevens invoeren
Laten we nu de afzendergegevens aanpakken. Omdat deze tijdens het schrijven in bulk meestal hetzelfde blijven, kunnen we ze het beste eerst instellen. Maak een nieuwe tabel met drie rijen en één kolom om al je afzendergegevens in te voeren.
Vul de lege velden in met je naam, adres, plaats, postcode en andere relevante gegevens. Dit is je kans om een goede indruk te maken, dus geef er gerust je eigen stijl aan!
Zodra je al je gegevens hebt ingevuld, kun je even de tijd nemen om de opmaak naar wens aan te passen. Een goede presentatie is tenslotte belangrijk!
Stap 3 - Automatische naamsvervanging instellen
Laten we het nu over automatisering hebben. Wanneer batches enveloppen naar verschillende ontvangers gaan, is het instellen van automatische naamsvervanging een enorme verbetering. Zeg maar dag tegen de frustraties van handmatige invoer!
Omdat de enveloppen die in batches worden geproduceerd naar verschillende mensen moeten worden verzonden, moeten we een functie instellen die automatisch de naam, het adres, de postcode en andere gegevens van de ontvanger vervangt, zodat ze in batches kunnen worden geproduceerd.
Sla de namen, adressen, postcodes en andere gegevens van verschillende klanten op in een Excel-tabel (de namen zijn voor demonstratiedoeleinden willekeurig gegenereerd met ChatGPT), zoals hieronder weergegeven:
Voeg eerst een tabel met 2 rijen en 1 kolom toe om de naam en het adres van de ontvanger in te vullen:
Voeg vervolgens een tabel met 1 rij en 3 kolommen toe om de plaats, staat en postcode van de ontvanger in te vullen:
Voer vervolgens de inhoud in waarnaar je in batches wilt verwijzen. Klik op de eerste rij om de cel te selecteren waarin de ontvanger moet worden ingevoerd en selecteer de optie Koppelen :
Omdat de naam in Excel begint in cel A1, koppelen we A1 en klikken we op Toevoegen om het koppelingsresultaat te genereren:
Koppel op dezelfde manier het adres en de inhoud van de plaatscellen B1 en C1:
Omdat er in het adres van onze ontvanger meestal een komma tussen de plaats en de staat staat, voeren we hier een komma als scheidingsteken in:
Koppel ten slotte de staat en postcode in de kolommen C en D van de tabel:
Op deze manier zijn de bijbehorende Excel-cellen die voor elke tabel nodig zijn gekoppeld. Vervolgens moeten we de gegevensbron voor de batchtoepassing instellen, namelijk de Excel-tabel hierboven.
Selecteer links de functie Batchtoepassingsgegevens en selecteer de tabel die we eerder hebben gemaakt:
Omdat onze namen in rijen zijn gerangschikt, kies je splitsen op rijen:
Selecteer vervolgens het ingevulde formulier:
Je kunt de inhoud van de tabel succesvol ophalen:
Je kunt hier het aantal pagina's verhogen om verschillende namen en adressen vooraf te bekijken:
Op dit punt is ingesteld hoe je in batches naar verschillende inhoud verwijst.
Als de lengte en breedte van de cel niet toereikend zijn, kunnen we die hier ook aanpassen door te slepen:
Tegelijkertijd kun je de opmaak van de cel aanpassen door met de rechtermuisknop te klikken en huidige cel bewerken te selecteren:
Ik heb hier bijvoorbeeld de verticale verschuiving ingesteld op 3, zodat de komma dichter bij de linkeronderhoek staat en beter aansluit bij natuurlijke schrijfgewoonten:
Natuurlijk kun je ook enkele veelgebruikte termen toevoegen:
Op dit punt is de inhoud van de batchinstellingen aangemaakt.
Stap 4 - Start batchproductie
Nu alles precies is ingesteld zoals jij het wilt, is het tijd om aan de slag te gaan met batchproductie. Stop de enveloppen in de papierinvoersleuf, plaats je vertrouwde pen en klik op de schrijfknop om te beginnen!
Plaats de pen:
Klik op Alles om voor alle pagina's gcode-code te genereren (Huidige genereert alleen de huidige pagina) en stel het aantal exemplaren in dat moet worden geschreven (meestal 1 exemplaar):
Wanneer alles klaar is, kun je op de knop schrijven klikken om de productie te starten:
Het resultaat is als volgt:
Ter afsluiting van onze reis hebben we met eigen ogen gezien hoe de UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine-penplotter de manier waarop we enveloppen produceren kan veranderen. Van het naadloos invoegen van gegevens van afzender en ontvanger tot het stroomlijnen van batchproductie: deze krachtige machine is onmisbaar voor iedereen die zijn enveloppen naar een hoger niveau wil tillen. Dus waar wacht je nog op? Ga aan de slag, benut de efficiëntie en ontdek een compleet nieuwe wereld aan mogelijkheden voor het schrijven van enveloppen. Bedankt dat je met ons meeging op dit avontuur — op nog veel meer gepersonaliseerde enveloppen in de toekomst!
Meer gerelateerde artikelen over iAuto:
- Zo automatiseer je het schrijven van A6-kaarten in bulk met de UUNA TEK iAuto automatische schrijfmachine
- De 10 beste tips om papierstoringen met de iAuto automatische schrijfmachine te voorkomen
- Ontvang duizenden lettertypevariaties met de functie voor lettertype-/streekvervorming
- In bulk schrijven met de iAuto-penplotter: TXT- of Word-bestanden openen en gebruiken met geselecteerde lettertypen
- [iAuto Tutorial] Tekst converteren naar SVG met Inkscape voor de iAuto-penplotter
- [iAuto Tutorial] Automatische productie van trouwuitnodigingen: een handleiding met iAuto voor Valentijnsdag
- [iAuto Tutorials] Zo schrijf je enveloppen in bulk met de iAuto automatische schrijfmachine
- [iAuto Tutorials] Zo installeer je de software voor de UUNA TEK® iAuto-penplotter
- [iAuto Tutorials] Zo schrijf je automatisch in bulk met verschillende lettertypen met de iAuto-penplotter
- [iAuto Tutorials] Zo registreer en verbind je de UUNA TEK® iAuto-penplotter
- [iAuto Tutorials] Zo maak je in bulk wenskaarten met de iAuto automatische penplotter