手書きのメモを贈ることは、顧客に対してでも大切な人に対してでも、思いやりのある行為です。しかし、大きな問題が一つあります。こうしたメモを手書きで作成するには、非常に時間がかかるのです。幸い、より良い方法があります。手書き機を使えば、本物の手書きメモを大量に作成できます。さらに、多数の機械やサービスから選べます。
この記事では、ビジネスに最適なものを選べるよう、手書き機のおすすめ10選をご紹介します。その前に、なぜ手書きメモが必要なのかを見ていきましょう。
なぜ手書きメモが必要なのか？
手書きメモは、マーケティングキャンペーンの訴求力を高めます。メモを入力して印刷するのは便利ですが、手書きメモと入力したメモ、あるいは印刷したメモを比べたとき、印刷したメモは手書きメモと同じような感情的な重みを持つでしょうか？ いいえ、そうはなりません。だからこそ、手書きメモを大量に作成することで、一人ひとりの顧客と感情的なつながりを築けるのです。
手書きメモが大いに役立つ場面は数多くあります。たとえば不動産業界では、手書きメモで最近売却を成立させた顧客を祝福したり、特定の地域で売却を検討している見込み客を探したりできます。また、会社の成功を支えてくれた人々に感謝を伝えるのにも役立ちます。あるいは、手書きのラブレターで、特別な人にどれほど大切に思っているかを伝えたい場合もあるでしょう。
本物の手書きメモを大量作成できる機械おすすめ10選
革新的な機械のおかげで、手書きメモの作成はこれまでになく簡単になりました。必要なのは、メッセージを入力して適切なフォントを選ぶことだけです。あとは機械がすべて書いてくれます。同じ手書きの雰囲気を保ったまま、何百通ものコピーを作成できます。ここでは、手書きメモを大量作成できる市場トップ10の機械をご紹介します。
UUNA TEK iAuto
信頼性と汎用性に優れた手書き機をお探しなら、UUNA TEK iAuto が最適です。次のような豊富な機能を備えています。
- API連携。ワークフローの管理が簡単になり、生産性が向上します。
- Excel連携とメールマージ。本物の手書きメモを大量作成する際の大きな負担の一つは、データを機械に取り込む必要があることです。メッセージを一件ずつ手作業でコピー＆ペーストすると、何時間もかかることがあります。UUNA TEK iAutoなら、この問題を解決できます。Excelファイルをアップロードすれば、必要なファイルを自動的に読み込んでくれます。
- フォントを簡単にカスタマイズ。何千種類ものフォントを搭載しています。さらに、ストロークのオプションも数十種類あり、用途に合わせて書体を調整できます。自分でフォントを作成することも可能です。
- さまざまなペンに対応。幅広い種類のペンと互換性があり、手書きメモサービスに個性を加えられます。
これだけの機能があると、高額だと思うかもしれません。しかし、それは誤解です。この機械の価格はわずか3,999ドル。お買い得です。さらに、送料無料で購入できます。
Uniprod
より大規模な手書きメモサービスを運営しているなら、Uniprod が最適なソリューションかもしれません。この機械には、なんと400枚の用紙をセットできます。さらに自動給紙機能も搭載されており、1時間に最大110通の封筒を処理できます。
この機械を支えるテクノロジーにもきっと驚くでしょう。Excelから簡単にファイルをアップロードでき、シンプルなタッチスクリーンインターフェースですぐに使い始められます。さらに、各フォントには複数のバリエーションがあります。こうしたわずかな違いが一枚一枚を個性的にし、手作りならではの魅力を高めます。
ただし、いくつか注意すべきデメリットがあります。まず、購入価格は14,655ドルと高額です。希望すればレンタルもできます。また、このリストで唯一、組み立て済みではない機械です。
The Ghostwriter
Ghostwriter を使えば、書類に署名を追加するのも簡単です。この機械を特徴づける機能には、次のようなものがあります。
- フラッシュドライブ／SIMドライブ対応。複数の署名やフレーズを保存できます。
- 内蔵セキュリティ。署名は機密性の高い情報です。どの署名に誰がアクセスできるかを制限できます。
- あらゆる種類のペンに対応。希望すればクレヨンで署名することもできます。
- 収納が簡単。このリストにある大型の機械とは異なり、Ghostwriterは収納しやすい設計です。コンパクトで軽量なので、使わないときは棚に置いておけます。
The Ghostwriter Max
Ghostwriterに似ていますが、Ghostwriter Max には重要な改良がいくつか加えられています。最大50件の安全なログインを設定できます。署名サイズをランダムに変化させることで、わずかな違いが生まれ、真正感が高まります。この機械は速度にも定評があり、1時間に最大2,000件の書類を処理できます。
MaxWriter
MaxWriter はGhostwriter Maxの上位モデルです。さらにいくつかの独自機能を備えています。メールから情報を統合できるほか、光学スキャナーも搭載しています。これにより署名に最適な位置を自動的に選択できます。自動給紙機能を使えば、設定後は任せておくだけで、手書き機が面倒な作業をすべて処理してくれます。機械をコンピューターに直接接続することもできます。
ただし、一つ問題があります。追加された機能にはコストが伴います。価格は7,000～9,000ドルで、かなり高額な部類に入ります。
TWriter
これはAutomated Signature Technologiesが提供する最も先進的な機械です。予想されるとおり、MaxWriterのさらに上位に位置します。TWriter もコンピューターに直接接続できます。他のAutomated Signature製品とは異なり、この機械は個人的なメモを書くためにも使用できます。可変データを使ってメモをパーソナライズでき、幅広い手書きフォントから選べます。
ただし、考慮すべき大きな欠点が一つあります。MaxWriterに搭載されていた自動給紙機能がありません。
The Signing Machine
スタイリッシュで機能的な機械をお探しなら、The Signing Machine が最適です。外観のすべてから高級感が漂います。ステンレススチール製ケースにはサテン仕上げと手作業による研磨が施され、ペアウッドの化粧張りで装飾されています。4桁の暗証番号で保護されており、署名を守れます。
ただし、非常に大きな問題が一つあります。このような高級機械には、途方もない価格が付けられています。The Signing Machineの価格は367,500ドルです。
Signature Machines Atlantic
Signature Machines Atlantic には、際立った特徴がいくつかあります。まず、紙だけでなく、あらゆる表面に署名できます。DVD、書籍、CDにも署名可能です。ペンはあらかじめ所定の位置にセットされているため、書類を合わせやすく、正しい位置に署名できます。
この機械は携帯性にも優れています。重量はわずか16ポンドで、使用しないときも簡単に収納できます。さらに使い方も簡単です。ボタンを一つ押すだけで署名を開始できます。
Signature Machines Atlantic+
Signature Machines Atlantic+ は前モデルと非常によく似ていますが、いくつか改良されています。前モデルでは署名を3種類までしか登録できませんでしたが、このモデルでは実質的に無制限です。Atlantic+には追加の安全機能も搭載されており、パスワードで署名を保護できます。
Handwriting & Signature Machine AF+
Damilicが提供する最上位機種は、Handwriting & Signature Machine AF+です。8インチの広い筆記面を備え、最大5か所に署名できます。
さらに、この機械は非常に幅広い用紙に対応しています。薄い紙から段ボールまで使用可能です。500枚という大容量により、大量の書類を処理できます。1時間に最大1,000枚を処理できるため、多忙な手書きメモサービスに最適です。
それだけではありません。非常に多くの署名パターンを利用できます。どのような種類のペンでも使えます。ペンにかかる圧力を自動調整し、手書きを正確に再現します。
まとめ
手書きメモを送ることは、顧客の注目を集め、マーケティングキャンペーンの訴求力を高める効果的な方法です。さらに、こうしたメモを大量に作成することは、難しい作業である必要はありません。業務プロセスの効率化でも個人の生産性向上でも、Uunatek には、目標達成に役立つ知見とツールがあります。メモの取り方を変える準備はできていますか？厳選したリストをチェックして、今すぐニーズに最適なソリューションを見つけましょう！