UUNA TEK 3.0ペンプロッターを使用すると、手紙のテンプレートとExcelデータを組み合わせて、パーソナライズされた手紙を効率的に作成できます。バインディング機能とバッチデータ機能により、宛名やカスタマイズされたメッセージなどの可変情報を複数ページに自動的に適用できます。
1. UUNA TEK 3.0ソフトウェアを準備
コンピューターにUUNA TEK 3.0ソフトウェアがインストールされていることを確認してください。インストールされていない場合は、このチュートリアルを開始する前にソフトウェアのインストールを完了してください。ソフトウェアのインストール動画については、次のチュートリアルを参照してください。
https://youtu.be/7tm-ODfqx6w?si=jqZL_KMuHowb8qK7
https://youtu.be/4Hk-UeLSgrs?si=vLd5yn-1-57xSy_N
ソフトウェアを開き、適切な用紙サイズを選択します。このチュートリアルではA5用紙を例として使用します。
2. 手紙の内容を追加・編集
「テキストを追加」をクリックし、編集ウィンドウに必要なテキストを入力して、「追加」をクリックして確定します。
追加したコンテンツがキャンバス上にテキストボックスとして表示されます。
テキストボックスを目的の位置にドラッグします。上部のパラメーター設定を使用して、フォント、フォントサイズ、文字間隔、行間を調整します。完全な手紙のレイアウトが完成するまで、これらの手順を繰り返します。
3. 可変コンテンツをExcelにバインド
宛名やパーソナライズされたメッセージなど、手紙ごとに変更する情報を含むExcelスプレッドシートを準備します。
変更するテキストボックスを選択してプロパティパネルを開き、「バインディング」をクリックします。Excelデータの位置に応じて、対応するセル参照を入力します。たとえば、宛名が列Aに保存されている場合は、A1と入力して確定します。
その他の可変コンテンツについても、同じ手順を繰り返します。たとえば、パーソナライズされた手紙本文が列Bに保存されている場合は、B1にバインドします。
4. バッチデータをインポート
- 左側の「バッチアプリケーションデータ」をクリックします。
- バッチタイプで「1つのファイル内の表に複数のページがある（1つのシート内の複数ページに適用）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 分割方法として「行で分割」を選択し、「次へ」をクリックします。
- ポップアップウィンドウで「ファイルを参照」をクリックし、準備したスプレッドシートファイルを選択して開きます。その後、インポートが完了するまで「次へ」をクリックし続けます。
5. 文字をプレビューして書く
1.ページナビゲーションコントロールを使用して、生成された手紙をプレビューします。宛名、パーソナライズされた内容、テキストの位置が正しいことを確認します。
2.用紙と筆記ペンをUUNA TEK 3.0ペンプロッターにセットし、機器をコンピューターに接続します。ソフトウェア右側の「書き込み」をクリックして、現在のページの書き込みを開始します。
3.最初の手紙が完成したら、実物の仕上がりを確認します。
4.完成した用紙を新しい用紙に交換し、ソフトウェアで次のページに切り替えて、もう一度「書き込み」をクリックします。この手順を繰り返して、残りのパーソナライズされた手紙を完成させます。
主なポイント
- 固定テキストはテンプレートに直接入力します。
- 名前やパーソナライズされたメッセージなど、変化するコンテンツにはバインディングを使用します。
- 行で分割を使用すると、Excelの1行が1通の手紙に対応します。
- 全バッチの処理を開始する前に、各ページをプレビューします。
- 手紙を書き終えるたびに、用紙を手動で交換します。
まとめ
UUNA TEK 3.0ペンプロッターを使用すると、再利用可能なレターテンプレートとExcelデータを組み合わせて、パーソナライズされた手紙をより効率的に作成できます。基本的なワークフローは次のとおりです。
テンプレートを作成 → 可変コンテンツをバインド → Excelデータをインポート → プレビュー → 書き込み
このワークフローは、パーソナライズされた手紙、お礼状、招待状、ダイレクトメール、グリーティングカード、その他のペン書きプロジェクトに使用できます。
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