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iAuto自動書き機で大量の#10封筒の宛名書きを自動化する方法

こんにちは、素晴らしいUUNA TEK iAuto Automatic Writing Machineで封筒作成プロセスを革新するためのインサイダーガイドへようこそ。私たちのように、小規模ビジネス、イベント企画、マーケティングプロジェクトのニーズを常にこなしている方なら、手作業での封筒記入の苦労をよくご存知でしょう。そこでiAuto Automatic Writing Machineが登場し、あなたの作業を救います!小規模ビジネスオーナー、イベントプランナー、マーケティングの達人など、同じ仲間のために特別に作られた「iAutoでの一括#10封筒記入の自動化」の詳細を一緒に見ていきましょう。

ステップ1 - 封筒サイズの設定 

まずは封筒サイズを正確に設定しましょう。テーブル機能を使って、信頼の#10封筒にぴったり合うテンプレートを作成してください。

ステップ1 - 封筒サイズの設定
次に、特定のニーズにぴったり合うように封筒サイズの選択を微調整します。 
ステップ1 - 封筒サイズの設定
もし選択肢がぴったり合わなくても心配いりません!設定アイコンをクリックして完璧にカスタマイズしましょう。
ステップ1 - 封筒サイズの設定

ステップ2 - 差出人情報の入力

次に差出人の詳細を処理しましょう。これらは通常一括作成中は変わらないので、まずはここを整えます。差出人情報を収めるために3行1列の新しい表を作成してください。
ステップ2 - 差出人情報の入力
名前、住所、市区町村、郵便番号、その他必要な情報を空欄に記入してください。ここであなたの個性を表現するチャンスですので、自由にアレンジしてください!
ステップ2 - 差出人情報の入力
すべての詳細を入力したら、フォーマットをお好みに調整する時間を取りましょう。やはり見た目は重要ですからね!
ステップ2 - 差出人情報の入力
ステップ2 - 差出人情報の入力
ステップ2 - 差出人情報の入力

ステップ3 - 自動名前置換の設定

さて、自動化について話しましょう。異なる受取人に送る封筒のバッチがある場合、自動的に名前を差し替える設定は大きな変化をもたらします。手作業の入力の面倒さとはおさらばです! 
バッチで作成された封筒は異なる人に送る必要があるため、名前、住所、郵便番号などの情報を自動的に差し替える機能を設定して、一括で作成できるようにする必要があります。
異なる顧客の名前、住所、郵便番号などの情報をExcel表に保存します(名前はchagptでランダム生成した例です)、以下のように:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
まず、2行1列の表を追加して受取人の名前と住所を入力します:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
次に、1行3列の表を追加して受取人の市、州、郵便番号を入力します:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
次に、一括で引用する内容を入力します。最初の行をクリックして受取人を入力するセルを選択し、バインドオプションを選びます:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
Excelの名前はセルA1から始まるため、A1をバインドして追加をクリックし、バインド結果を生成します:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
同様に住所をバインドし、B1とC1の市のセルの内容を設定します:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
ステップ3 - 自動名前置換の設定
ステップ3 - 自動名前置換の設定
受取人の住所は通常、市と州の間にコンマがあるため、ここで区切り文字としてコンマを入力します:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
最後に、表のC列とD列の州と郵便番号をバインドします:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
ステップ3 - 自動名前置換の設定
このようにして、各表に必要な対応するExcelセルがバインドされます。次に、一括申請のデータソースとして、上記のExcel表を設定する必要があります。
左側の一括申請データ機能を選択し、先ほど作成した表を選びます:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
名前が行ごとに並んでいるので、行で分割を選びます:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
ステップ3 - 自動名前置換の設定
次に、完成したフォームを選択します:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
表の内容を正常に呼び出すことができます:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
ここでページ数を増やして、異なる名前や住所をプレビューできます:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
この時点で、異なる内容を一括参照する方法が設定されました。
セルの長さと幅が足りない場合は、ここをドラッグして長さと幅を調整することも可能です:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
ステップ3 - 自動名前置換の設定
同時に、セルの書式は右クリックして現在のセルを編集から調整できます:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
例えば、ここでは縦方向のオフセットを3に設定し、コンマが左下隅に近くなるようにして、より自然な書き方に合わせました:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
もちろん、一般的な用語も追加できます:
ステップ3 - 自動名前置換の設定
この時点で、一括設定の内容が作成されました。

ステップ4 - バッチ生産を開始する

すべてがあなたの好みに合わせて設定されたので、いよいよ一括印刷に取り掛かる時です。封筒を給紙スロットに入れ、信頼できるペンをセットして、書き込みボタンを押して開始しましょう!
ステップ4 - バッチ生産を開始する
ペンを取り付けます:
ステップ4 - バッチ生産を開始する
すべてのページのgcodeコードを生成するにはすべてをクリックします(現在は現在のページのみ生成)、書き込む数を設定します(通常は1部):
ステップ4 - バッチ生産を開始する
すべて準備が整ったら、書くボタンをクリックして生産を開始できます:
効果は以下の通りです:
ステップ4 - バッチ生産を開始する
旅の締めくくりとして、UUNA TEK iAuto自動筆記機ペンプロッターが封筒制作の方法をどのように変革できるかを実感しました。差出人と受取人の情報をシームレスに統合し、バッチ生産を効率化するこの強力な機械は、封筒作成をレベルアップしたい方にとって必須のアイテムです。さあ、待つ理由はありません。効率性を受け入れ、新しい封筒筆記の世界に飛び込みましょう。この冒険にご参加いただきありがとうございました。これからも多くのパーソナライズされた封筒があなたの未来にありますように!

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