こんにちは。驚異的なUUNA TEK iAuto Automatic Writing Machineを使って封筒作成プロセスを革新するための、詳しいガイドへようこそ。小規模ビジネス、イベント企画、マーケティングプロジェクトなどを常にやりくりしている皆さんなら、封筒への手書き作業がどれほど大変かおわかりでしょう。そんなときに活躍するのが、iAuto Automatic Writing Machineです！小規模事業者、イベントプランナー、マーケティング担当者の皆さんに向けて、iAutoで#10封筒への宛名書きを自動化する方法を詳しくご紹介します。
ステップ1 - 封筒サイズを設定
まずは、封筒のサイズを正しく設定しましょう。表機能を開き、標準的な#10封筒にぴったり合うテンプレートを作成します。
次に、用途にぴったり合うよう、封筒サイズの選択を微調整します。
選択肢がぴったり合わなくても心配ありません！設定アイコンをクリックして、思いどおりにカスタマイズするだけです。
ステップ2 - 差出人情報を入力
では、差出人の詳細に取りかかりましょう。大量作成中も通常は変わらない情報なので、まず先に整えておきます。差出人情報をすべて収めるために、3行1列の新しい表を作成します。
氏名、住所、市区町村、郵便番号、その他必要な情報を空欄に入力します。印象を伝える絶好の機会なので、自由に工夫してみましょう！
すべての詳細を入力したら、好みに合わせて書式を少し調整しましょう。結局のところ、見た目も重要です！
手順 3 - 自動名前置換の設定
では、自動化について説明しましょう。宛先が異なる封筒を一括で作成する場合、自動で名前を差し替える設定は画期的です。手作業で入力する煩わしさとはお別れです！
バッチで作成した封筒はさまざまな人に送る必要があるため、氏名、住所、郵便番号などの情報を自動的に差し替えて、封筒を一括作成できる機能を設定する必要があります。
異なる顧客の名前、住所、郵便番号などの情報をExcel表に保存します（名前は例示のみを目的としてChatGPTでランダムに生成しています）。以下のようになります。
まず、宛先の名前と住所を入力するため、2行1列の表を追加します。
次に、宛先の市区町村、州、郵便番号を入力するため、1行3列の表を追加します。
次に、一括引用する必要がある内容を入力します。1行目をクリックして宛先を入力するセルを選択し、紐付けオプションを選択します。
Excelの名前はセルA1から始まっているため、A1を紐付けて「追加」をクリックし、紐付け結果を生成します。
同様に、住所と、市区町村セルB1およびC1の内容を紐付けます。
通常、宛先住所では市区町村と州の間にコンマを入れるため、ここでは区切り文字としてコンマを入力します。
最後に、表のC列とD列で州と郵便番号を紐付けます。
これで、各表に必要な対応するExcelセルが紐付けられました。次に、一括申請のデータソース、つまり上記のExcel表を設定する必要があります。
左側の一括申請データ機能を選択し、先ほど作成した表を選択します。
名前が行ごとに配置されているため、行で分割を選択します。
次に、完成したフォームを選択します。
表の内容を正常に呼び出せます。
ここでページ数を増やすと、異なる名前や住所をプレビューできます。
これで、異なる内容を一括参照する設定が完了しました。
セルの長さや幅が足りない場合は、ここをドラッグして長さや幅を調整することもできます。
同時に、右クリック -現在のセルを編集でセルの形式を調整することもできます。
たとえば、ここでは縦方向のオフセットを3に設定し、コンマが左下隅に近くなるようにしました。これにより、自然な筆記習慣により近くなります。
もちろん、よく使う用語をいくつか追加することもできます。
この時点で、一括設定の内容が作成されました。
ステップ4 - バッチ制作を開始
すべてがお好みどおりに設定できたので、いよいよ一括作成に取りかかりましょう。封筒を給紙スロットに入れ、お使いのペンを取り付けて、「書き込み」ボタンを押せば開始できます。
ペンを取り付けます：
All をクリックするとすべてのページのGコードが生成されます（Current では現在のページのみ生成されます）。次に、筆記する部数を設定します（通常は1部）：
準備がすべて整ったら、write ボタンをクリックして制作を開始できます：
仕上がりは以下のとおりです：
これまでの過程を振り返ると、UUNA TEK iAuto自動筆記マシンペンプロッターが、封筒の作成方法をどのように変えられるかを実際に見てきました。差出人と宛先の情報をシームレスに統合することから、バッチ制作の効率化まで、この高性能マシンは封筒作りをレベルアップしたい方にとって必携の一台です。さあ、今すぐ始めて効率性を取り入れ、封筒への筆記の新たな可能性を体験しましょう。ご一緒いただきありがとうございました。これからも、より多くのパーソナライズされた封筒を作成していきましょう！
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