Ciao, benvenuti alla nostra guida per esperti su come rivoluzionare il processo di produzione delle buste con l'incredibile UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. Se sei come noi, costantemente impegnato a destreggiarti tra le esigenze della tua piccola impresa, i tuoi impegni di organizzazione eventi o i tuoi progetti di marketing, conosci fin troppo bene la difficoltà della scrittura manuale delle buste. È qui che entra in gioco la macchina per scrivere automatica iAuto per salvare la situazione! Unisciti a noi per approfondire i dettagli di Automate Bulk #10 Envelope Writing con iAuto, pensato appositamente per i nostri colleghi titolari di piccole imprese, organizzatori di eventi, esperti di marketing e simili.
Passaggio 1 - Imposta le dimensioni della busta
Cominciamo impostando le dimensioni giuste della busta. Immergiti nella funzione Tabella e crea un modello che si adatti perfettamente alle tue fidate buste n. 10.
Successivamente, perfeziona la selezione delle dimensioni della busta per garantire una vestibilità aderente alle tue esigenze specifiche.
E se le opzioni non corrispondono, non preoccuparti! Basta cliccare sull'icona delle impostazioni e personalizzarla alla perfezione.
Passaggio 2 - Inserisci le informazioni del mittente
Ora, occupiamoci dei dettagli del mittente. Poiché di solito rimangono coerenti durante la scrittura di massa, chiariamoli prima. Crea una nuova tabella con tre righe e una colonna per contenere tutte le informazioni del mittente.
Compila gli spazi vuoti con il tuo nome, indirizzo, città, codice postale e qualsiasi altro dettaglio pertinente. Questa è la tua occasione per fare la tua dichiarazione, quindi sentiti libero di dare un tocco di originalità!
Una volta inseriti tutti i dati, prenditi un momento per modificare il formato a tuo piacimento. Dopotutto, la presentazione è fondamentale!
Passaggio 3 - Imposta la sostituzione automatica del nome
Ora, parliamo di automazione. Con lotti di buste intestate a destinatari diversi, impostare la sostituzione automatica dei nomi è una svolta. Dite addio ai grattacapi dovuti all'inserimento manuale!
Poiché le buste prodotte in lotti devono essere inviate a persone diverse, dobbiamo impostare la funzione di sostituzione automatica del nome, dell'indirizzo, del codice postale e di altre informazioni della persona in modo che possano essere prodotte in lotti.
Salvare nomi, indirizzi, codici postali e altre informazioni di diversi clienti in una tabella Excel (i nomi vengono generati casualmente utilizzando chagpt, solo ad esempio), come mostrato di seguito:
Per prima cosa, aggiungi una tabella con 2 righe e 1 colonna per inserire il nome e l'indirizzo del destinatario:
Quindi aggiungi una tabella con 1 riga e 3 colonne per inserire la città, lo stato e il codice postale del destinatario:
Quindi, inserisci il contenuto da citare in batch. Fai clic sulla prima riga per selezionare la cella in cui deve essere inserito il destinatario e seleziona l'opzione Rilegatura:
Poiché il nome in Excel inizia dalla cella A1, associamo A1 e clicchiamo su Aggiungi per generare il risultato dell'associazione:
Allo stesso modo, associa l'indirizzo e il contenuto delle celle della città B1 e C1:
Poiché l'indirizzo del destinatario di solito contiene una virgola tra città e stato, qui inseriamo una virgola come separatore:
Infine, associa lo stato e il codice postale nelle colonne C e D della tabella:
In questo modo, vengono associate le celle Excel corrispondenti richieste per ciascuna tabella. Successivamente, dobbiamo impostare l'origine dati per l'applicazione batch, ovvero la tabella Excel che abbiamo sopra.
Seleziona la funzione Dati applicazione Bath a sinistra e seleziona la tabella che abbiamo creato in precedenza:
Poiché i nostri nomi sono disposti in righe, scegli la divisione per righe:
Successivamente, seleziona il modulo compilato:
È possibile richiamare correttamente il contenuto della tabella:
Tu Puoi aumentare il numero di pagine qui per visualizzare in anteprima nomi e indirizzi diversi:
A questo punto, è stato impostato come fare riferimento in batch a contenuti diversi.
Se la lunghezza e la larghezza della cella non sono sufficienti, possiamo anche regolarle trascinandole qui:
Allo stesso tempo, puoi anche modificare il formato della cella cliccando con il tasto destro del mouse -Modifica cella corrente:
Ad esempio, qui ho impostato l'offset verticale su 3, in modo che la virgola sia più vicina all'angolo inferiore sinistro, il che è più in linea con le abitudini di scrittura naturali:
Naturalmente, puoi anche aggiungere alcuni termini comuni:
A questo punto, il contenuto delle impostazioni batch è stato creato.
Passaggio 4 - Avvia la produzione in batch
Ora che tutto è impostato come preferisci, è il momento di immergerti nella produzione in batch. Inserisci le buste nell'apposito alloggiamento, inserisci la tua fidata penna e premi il pulsante di scrittura per dare il via!
Installa penna:
Fai clic su Tutto per generare codici gcode per tutte le pagine (Corrente genera solo la pagina corrente) e imposta il numero di copie da scrivere (solitamente 1 copia):
Quando tutto è pronto, puoi cliccare sul pulsante scrivi per avviare la produzione:
L'effetto è il seguente:
IoPer concludere il nostro viaggio, abbiamo visto in prima persona come il plotter a penna UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine possa trasformare il nostro approccio alla produzione di buste. Dall'integrazione perfetta dei dati di mittente e destinatario alla semplificazione della produzione in lotti, questa potente macchina è un must per chiunque desideri migliorare la propria produzione di buste. Quindi, perché aspettare? Immergiti, abbraccia l'efficienza e dai il benvenuto a un mondo completamente nuovo di possibilità di scrittura su buste. Grazie per averci accompagnato in questa avventura: ti auguriamo tante altre buste personalizzate in futuro!
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