Ciao, e benvenuto nella nostra guida esclusiva per rivoluzionare il processo di produzione delle buste con l'incredibile UUNA TEK iAuto Macchina automatica per la scrittura. Se sei come noi e ti destreggi continuamente tra le esigenze della tua piccola impresa, gli incarichi di organizzazione di eventi o i progetti di marketing, conosci fin troppo bene la difficoltà di scrivere manualmente gli indirizzi sulle buste. È qui che interviene la iAuto Automatic Writing Machine per salvare la situazione! Unisciti a noi per scoprire tutti i dettagli della scrittura automatizzata in serie sulle buste #10 con iAuto, pensata appositamente per i titolari di piccole imprese, gli organizzatori di eventi, gli esperti di marketing e professionisti simili.
Passaggio 1 - Imposta il formato della busta
Iniziamo impostando correttamente il formato della busta. Apri la funzione Tabella e crea un modello che si adatti perfettamente alle affidabili buste #10.
Ora perfeziona la selezione del formato della busta per assicurarti che si adatti perfettamente alle tue esigenze specifiche.
E se le opzioni non corrispondono perfettamente alle tue esigenze, nessun problema! Ti basta fare clic sull'icona delle impostazioni e personalizzarle alla perfezione.
Passaggio 2 - Inserisci le informazioni del mittente
Ora occupiamoci dei dati del mittente. Poiché di solito rimangono invariati durante la scrittura in serie, è meglio sistemarli per primi. Crea una nuova tabella con tre righe e una colonna per contenere tutte le informazioni del mittente.
Compila i campi con il tuo nome, indirizzo, città, codice postale e qualsiasi altro dettaglio pertinente. Questa è la tua occasione per distinguerti, quindi sentiti libero di personalizzarla!
Dopo aver inserito tutti i tuoi dati, prenditi un momento per modificare la formattazione come preferisci. Dopotutto, anche la presentazione è importante!
Passaggio 3 - Configurazione della sostituzione automatica dei nomi
Ora parliamo di automazione. Quando si devono preparare in serie buste destinate a destinatari diversi, configurare la sostituzione automatica dei nomi è una vera svolta. Addio alla seccatura dell'inserimento manuale!
Poiché le buste prodotte in lotti devono essere inviate a persone diverse, dobbiamo configurare la sostituzione automatica del nome, dell'indirizzo, del codice postale e di altre informazioni del destinatario, così da poterle produrre in serie.
Salva i nomi, gli indirizzi, i codici postali e le altre informazioni di diversi clienti in una tabella Excel (i nomi sono generati casualmente utilizzando chagpt, solo a titolo esemplificativo), come mostrato di seguito:
Per prima cosa, aggiungi una tabella con 2 righe e 1 colonna per inserire il nome e l'indirizzo del destinatario:
Quindi aggiungi una tabella con 1 riga e 3 colonne per inserire la città, lo stato e il codice postale del destinatario:
Inserisci quindi il contenuto da citare in batch. Fai clic sulla prima riga per selezionare la cella in cui inserire il destinatario e seleziona l'opzione Associazione :
Poiché il nome in Excel inizia dalla cella A1, associamo A1 e facciamo clic su Aggiungi per generare il risultato dell'associazione:
Allo stesso modo, associa l'indirizzo e i contenuti delle celle della città B1 e C1:
Poiché nel nostro indirizzo del destinatario di solito c'è una virgola tra città e stato, inseriamo qui una virgola come separatore:
Infine, associa lo stato e il codice postale alle colonne C e D della tabella:
In questo modo, le celle Excel corrispondenti necessarie per ogni tabella vengono associate. Successivamente, dobbiamo impostare l'origine dati per l'applicazione batch, ovvero la tabella Excel riportata sopra.
Seleziona a sinistra la funzione Dati dell'applicazione batch e scegli la tabella che abbiamo creato in precedenza:
Poiché i nostri nomi sono disposti in righe, scegli divisione per righe:
Quindi, seleziona il modulo completato:
Puoi richiamare correttamente il contenuto della tabella:
Puoi aumentare qui il numero di pagine per visualizzare in anteprima nomi e indirizzi diversi:
A questo punto, è stata configurata la modalità di riferimento in batch a contenuti diversi.
Se la lunghezza e la larghezza della cella non sono sufficienti, puoi anche regolarle trascinando qui:
Allo stesso tempo, puoi anche modificare il formato della cella facendo clic con il pulsante destro del mouse su modifica cella corrente:
Ad esempio, qui ho impostato l'offset verticale su 3, in modo che la virgola sia più vicina all'angolo inferiore sinistro, risultando più in linea con le abitudini della scrittura naturale:
Naturalmente, puoi anche aggiungere alcuni termini comuni:
A questo punto, il contenuto delle impostazioni del batch è stato creato.
Passaggio 4 - Avvia la produzione in serie
Ora che è tutto configurato proprio come desideri, è il momento di dedicarti alla produzione in batch. Inserisci le buste nell'alimentatore della carta, installa la tua penna preferita e premi il pulsante di scrittura per iniziare!
Installa la penna:
Fai clic su All per generare il codice G-code per tutte le pagine (Current genera solo la pagina corrente) e imposta il numero di copie da scrivere (di solito 1 copia):
Quando tutto è pronto, puoi fare clic sul pulsante write per avviare la produzione:
Il risultato è il seguente:
In conclusione del nostro percorso, abbiamo visto direttamente come il plotter a penna UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine possa trasformare il nostro modo di gestire la produzione delle buste. Dall’integrazione perfetta dei dati del mittente e del destinatario all’ottimizzazione della produzione in serie, questa macchina potente è indispensabile per chiunque desideri migliorare la propria produzione di buste. Perché aspettare? Tuffati in questa esperienza, scopri l’efficienza e dai il benvenuto a un mondo completamente nuovo di possibilità per la scrittura sulle buste. Grazie per aver partecipato a questa avventura: ecco a voi molte altre buste personalizzate nel vostro futuro!
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