Willkommen zu unserem Insider-Leitfaden, in dem wir zeigen, wie Sie Ihren Umschlagproduktionsprozess mit dem beeindruckenden UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine revolutionieren können. Wenn es Ihnen wie uns geht und Sie ständig die Anforderungen Ihres Kleinunternehmens, Ihrer Veranstaltungsplanung oder Ihrer Marketingprojekte unter einen Hut bringen müssen, kennen Sie die Schwierigkeiten des manuellen Beschriftens von Umschlägen nur allzu gut. Genau hier kommt die iAuto Automatic Writing Machine ins Spiel und schafft Abhilfe! Begleiten Sie uns, während wir in die Details der automatisierten Beschriftung von #10-Umschlägen in großen Mengen mit iAuto eintauchen - speziell zugeschnitten auf Kleinunternehmer, Veranstaltungsplaner, Marketingprofis und alle, die ähnliche Aufgaben bewältigen.
Schritt 1 - Umschlaggröße festlegen
Beginnen wir damit, die richtige Umschlaggröße festzulegen. Öffnen Sie die Tabellenfunktion und erstellen Sie eine Vorlage, die perfekt für die bewährten #10-Umschläge geeignet ist.
Passen Sie als Nächstes die Auswahl der Umschlaggröße an, um einen passgenauen Sitz für Ihre konkreten Anforderungen zu gewährleisten.
Und wenn die Optionen nicht ganz passen, kein Problem! Klicken Sie einfach auf das Einstellungssymbol und passen Sie alles genau an Ihre Bedürfnisse an.
Schritt 2 - Absenderinformationen eingeben
Kümmern wir uns nun um die Absenderangaben. Da diese beim Beschriften in großen Mengen normalerweise gleich bleiben, sollten wir sie zuerst festlegen. Erstellen Sie eine neue Tabelle mit drei Zeilen und einer Spalte, um alle Ihre Absenderinformationen aufzunehmen.
Füllen Sie die Felder mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Ihrer Stadt, Ihrer Postleitzahl und allen anderen relevanten Angaben aus. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, und gestalten Sie alles nach Ihren Vorstellungen!
Sobald Sie alle Ihre Angaben eingegeben haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das Format nach Ihren Wünschen anzupassen. Schließlich ist die Präsentation entscheidend!
Schritt 3 - Automatischen Namensersatz einrichten
Sprechen wir nun über Automatisierung. Bei Umschlägen in Chargen, die an verschiedene Empfänger adressiert sind, ist die Einrichtung eines automatischen Namensaustauschs eine enorme Erleichterung. Verabschieden Sie sich von der mühsamen manuellen Eingabe!
Da die in Chargen produzierten Umschläge an verschiedene Personen gesendet werden müssen, müssen wir eine Funktion zum automatischen Ersetzen des Namens, der Adresse, der Postleitzahl und anderer Informationen der jeweiligen Person einrichten, damit sie in Chargen produziert werden können.
Speichern Sie die Namen, Adressen, Postleitzahlen und weitere Informationen verschiedener Kunden in einer Excel-Tabelle (die Namen wurden beispielsweise zufällig mit ChatGPT generiert), wie unten dargestellt:
Fügen Sie zunächst eine Tabelle mit 2 Zeilen und 1 Spalte hinzu, um den Namen und die Adresse des Empfängers einzutragen:
Fügen Sie anschließend eine Tabelle mit 1 Zeile und 3 Spalten hinzu, um Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl des Empfängers einzutragen:
Geben Sie anschließend die Inhalte ein, die stapelweise eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf die erste Zeile, um die Zelle auszuwählen, in die der Empfänger eingetragen werden soll, und wählen Sie die Option Zuordnung:
Da der Name in Excel in Zelle A1 beginnt, ordnen wir A1 zu und klicken auf „Hinzufügen“, um das Zuordnungsergebnis zu erstellen:
Ordnen Sie auf dieselbe Weise die Adresse sowie die Inhalte der Stadtzellen B1 und C1 zu:
Da unsere Empfängeradresse normalerweise ein Komma zwischen Stadt und Bundesstaat enthält, geben wir hier ein Komma als Trennzeichen ein:
Ordnen Sie abschließend den Bundesstaat und die Postleitzahl den Spalten C und D der Tabelle zu:
Auf diese Weise werden die für jede Tabelle erforderlichen Excel-Zellen zugeordnet. Als Nächstes müssen wir die Datenquelle für die Serienanwendung festlegen, also die oben erwähnte Excel-Tabelle.
Wählen Sie links die Funktion Serienanwendungsdaten und anschließend die zuvor erstellte Tabelle aus:
Da unsere Namen zeilenweise angeordnet sind, wählen Sie Mit Zeilen aufteilen:
Wählen Sie als Nächstes das ausgefüllte Formular aus:
Sie können den Inhalt der Tabelle erfolgreich aufrufen:
Hier können Sie die Seitenanzahl erhöhen, um verschiedene Namen und Adressen in der Vorschau anzuzeigen:
Damit ist eingerichtet, wie unterschiedliche Inhalte stapelweise referenziert werden.
Wenn die Länge und Breite der Zelle nicht ausreichen, können wir sie auch anpassen, indem wir hier ziehen:
Gleichzeitig können Sie das Format der Zelle auch per Rechtsklick -aktuelle Zelle bearbeiten anpassen:
Zum Beispiel habe ich hier den vertikalen Versatz auf 3 eingestellt, damit das Komma näher an der unteren linken Ecke steht und besser den natürlichen Schreibgewohnheiten entspricht:
Natürlich können Sie auch einige häufig verwendete Begriffe hinzufügen:
Zu diesem Zeitpunkt wurden die Inhalte für die Serieneinstellungen erstellt.
Schritt 4 - Produktion in großen Mengen starten
Nachdem alles genau nach Ihren Wünschen eingerichtet ist, können Sie mit der Serienproduktion beginnen. Legen Sie die Umschläge in den Papiereinzug, setzen Sie Ihren bewährten Stift ein und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Schreiben, um loszulegen!
Stift installieren:
Klicken Sie auf All , um G-Code für alle Seiten zu erzeugen (Current erzeugt nur die aktuelle Seite), und legen Sie die Anzahl der zu beschreibenden Exemplare fest (normalerweise 1 Exemplar):
Wenn alles bereit ist, können Sie auf die Schaltfläche write klicken, um die Produktion zu starten:
Der Effekt ist wie folgt:
Zum Abschluss unserer Reise haben wir aus erster Hand gesehen, wie der Pen Plotter UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine die Art und Weise verändern kann, wie wir die Herstellung von Umschlägen angehen. Von der nahtlosen Integration von Absender- und Empfängerdaten bis zur effizienteren Produktion in großen Mengen ist diese leistungsstarke Maschine ein Muss für alle, die ihre Umschläge auf ein neues Niveau heben möchten. Worauf warten Sie noch? Tauchen Sie ein, nutzen Sie die Effizienz und entdecken Sie eine völlig neue Welt der Möglichkeiten für das Beschriften von Umschlägen. Vielen Dank, dass Sie uns auf diesem Abenteuer begleitet haben - auf viele weitere personalisierte Umschläge in Ihrer Zukunft!
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