Avez-vous déjà rêvé d'un moyen plus simple de convertir rapidement vos notes manuscrites en versions numériques ? De nombreuses raisons peuvent vous pousser à convertir vos notes manuscrites en copies numériques. Si c'est votre cas, il est essentiel d'examiner les différentes options disponibles. Heureusement, ce n'est pas une tâche impossible, et il existe aujourd'hui de nombreuses machines et appareils performants pour vous aider à convertir vos notes manuscrites en copies numériques en masse.
Pourquoi écrit-on encore des notes manuscrites alors que tout peut être numérisé ?
Même à l'ère du numérique, beaucoup de gens prennent encore des notes à la main. C'est d'ailleurs une pratique que beaucoup d'entre nous négligent jusqu'à ce qu'ils aient besoin de commencer à prendre des notes, mais il y a plusieurs raisons principales à cela. Par exemple :
- Les notes manuscrites permettent de prendre des détails en déplacement.
- L'écriture manuscrite permet d'ajouter plus facilement des notes supplémentaires et des réflexions annexes.
- De nombreuses personnes trouvent encore les notes manuscrites plus pratiques que les notes dactylographiées.
- Dans les zones sans connexion Internet, les notes manuscrites sont potentiellement plus pratiques que l'utilisation de logiciels en nuage.
- Si un appareil tombe en panne de batterie, les notes manuscrites peuvent être la seule solution.
- Pour les documents nécessitant une signature, les signatures manuscrites sont beaucoup plus faciles à apposer que les signatures numériques.
Il ne fait aucun doute que la conversion de notes manuscrites en copies numériques présente de nombreux avantages. Cependant, si cela vous semble un peu compliqué, surtout si vous avez une grande quantité de notes à numériser, investir dans une machine d'écriture automatique pourrait s'avérer utile pour diverses raisons.
Top 10 des machines pour écrire des notes manuscrites en masse
Jusqu'ici, nous avons examiné certaines des principales raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir convertir des notes manuscrites en versions numériques (et pourquoi on prend encore des notes à la main à l'ère du numérique, de toute façon). Cependant, nous n'avons pas encore examiné le
#1 UUNA TEK iAuto
L'un des meilleurs appareils de réécriture de notes manuscrites du marché est sans conteste le modèle iAuto d'UUNA TEK, vendu au prix compétitif de 3 999 $ et offrant probablement la plus large gamme de fonctionnalités de tous les modèles.
Avec un poids de 22 kg, il est généralement comparable à la plupart des autres appareils du marché. Cependant, ce modèle se distingue par son côté pratique, offrant une surface d'écriture de 42 x 29,7 cm et la reconnaissance de formats de papier universels, essentielle pour les situations où des notes doivent être prises sur différents formats de papier.
De plus, l'appareil offre une vitesse relativement impressionnante, traitant environ 145 caractères par minute (soit 8 700 caractères, ou environ 1 500 à 2 000 mots, par heure). Sa grande capacité (30 enveloppes ou 80 feuilles) et son mécanisme d'alimentation automatique contribuent à automatiser le processus et vous évitent de devoir recharger la machine en permanence.
Autres avantages clés de cet appareil :
- Garantie d'un an avec maintenance à vie
- Capacité impressionnante : jusqu'à 10 000 signatures par mois pendant cinq ans (soit environ un demi-million au total)
- Logiciel développé en interne
- Connexion sans fil
- Fonctionne avec les systèmes d'exploitation Windows et Mac (la seule option de notre liste compatible avec les deux)
- Reconnaissance d'un nombre illimité de polices avec déformation des polices et des traits, et création de polices gratuite
- Fusion par e-mail
- Plusieurs SVG
#2 DAMILIC Écriture manuscrite et SMachines à écriture et signature AF+
La machine à écriture et signature AF+ de DAMILIC est une autre excellente candidate pour le titre de meilleure machine à écriture et signature. Cet excellent modèle offre toutes les fonctionnalités clés d'une machine haut de gamme, même s'il pèse 39 kg (86 lb) de plus que la version UUNA TEK. Néanmoins, l'appareil est capable de traiter une impressionnante cadence de 500 à 1 000 signatures par heure. Il offre également une capacité inégalée de 500 feuilles ou 250 enveloppes à la fois, pour une capacité totale d'environ trois millions de signatures. Ce n'est pas rien.
L'absence de garantie est un défaut majeur de cet appareil. Avec une couverture de seulement 90 jours, le risque de factures de réparation est bien plus élevé avec cette option qu'avec d'autres modèles de la liste actuelle.
#3 DAMILIC Machines d'écriture et de signature AF
Le modèle AF standard offre de nombreux avantages (et inconvénients) du modèle AF+, mais à un prix légèrement inférieur. Bien que cet appareil ne soit pas capable de traiter les enveloppes, il reste un concurrent sérieux pour ceux qui recherchent une machine efficace et rapide.
#4 PenPointTech Uniprod
Bien qu'il soit nettement plus cher (et plus lourd) que certaines autres machines de cette liste, l'appareil Uniprod PenPointTech n'en demeure pas moins un outil polyvalent et puissant pour numériser automatiquement des messages et des notes manuscrites. Un autre avantage de cet appareil est la possibilité de louer un modèle si vous pensez en avoir besoin à long terme.
L'Uniprod bénéficie d'une garantie d'un an et peut supporter jusqu'à 5 000 utilisations par mois.
#5 Technologie de signature automatisée Ghostwriter Max
Le Ghostwriter Max est un excellent appareil pour ceux qui recherchent une solution pratique et rapide, capable de traiter jusqu'à 2 000 documents par heure ! Cependant, gardez à l'esprit que le logiciel de l'appareil n'est pas aussi développé que celui de certaines autres options de cette liste, notamment en raison de l'absence de connectivité sans fil et d'un logiciel unique. De plus, il est uniquement disponible en magasin, car la marque est introuvable en ligne – une rareté dans notre monde moderne et hautement numérique.
#6 Automated Signature Technology Ghostwriter
Si vous recherchez un modèle abordable et léger, le Automated Signature Technology Ghostwriter pourrait être le modèle qu'il vous faut. Cet appareil ne pèse que 6,8 kg, soit un tiers du poids de la plupart de ses concurrents (voire moins). Cependant, sans fonction de flux automatisé, son utilisation est beaucoup plus pratique ; comme pour les autres produits de technologie de signature automatisée, il est toujours nécessaire de commander en personne en raison de l'absence de présence en ligne.
#7 Technologie de signature automatisée MaxWriter
En tant que modèle haut de gamme, le MaxWriter se distingue des autres produits de technologie de signature automatisée que nous avons répertoriés par l'utilisation de son propre logiciel T-Writer, ce qui en fait un outil précieux pour les marques à la recherche d'une solution fiable et professionnelle. Il dispose également d'une fonction d'alimentation automatique, souvent importante pour de nombreuses marques.
#8 T-Writer avec technologie de signature automatisée
Autre modèle performant d'Automated Signature Technology, le T-Writer n'offre peut-être pas toutes les fonctionnalités des autres options, mais il compense par l'utilisation du logiciel T-Writer et la prise en charge des appareils Windows., et son design exceptionnellement léger (15 lb) le rend pratique pour de nombreuses personnes.
#9 DAMILC SIGNATURE MACHINES Atlantic+
Si vous recherchez uniquement une machine de traitement de signatures, l'Atlantic+ de DAMILC pourrait faire l'affaire. Cet appareil léger ne pèse que 7,3 kg, ce qui en fait l'un des modèles les plus faciles à déplacer de notre sélection. Il bénéficie également d'une garantie de 180 jours, soit le double de celle des modèles DAMILC AF et AF+ (bien que bien inférieure à celle des autres marques). Cependant, ses fonctionnalités limitées peuvent le rendre moins pratique pour les entreprises ayant besoin d'un appareil capable de traiter spécifiquement des notes.
#10 JAQUET DROZ La Machine à Signer
Si votre marque a les moyens d'investir massivement dans l'une des meilleures machines de traitement de notes manuscrites du marché, la « Machine à Signer » de JAQUET DROZ pourrait s'avérer idéale. Cependant, avec un prix dépassant le tiers de million, elle est inabordable pour la plupart des entreprises, même pour le traitement en masse. De plus, elle ne propose pas de fonction d'alimentation automatique, ce qui semble être un obstacle majeur pour un appareil aussi coûteux. En bref, il s'agit d'une solution de luxe offrant des résultats exceptionnels pour les marques haut de gamme, mais son prix peut être hors de portée de la plupart des consommateurs.
Résumé
Il existe sur le marché de nombreuses machines permettant de convertir des notes manuscrites en versions numériques. Cependant, elles ne sont pas toutes identiques et présentent de nombreuses différences entre les modèles, ce qui peut les rendre plus ou moins adaptés à vos besoins. Dans ce contexte, l'appareil iAuto d'UUNA TEK offre généralement le meilleur rapport qualité-prix, vitesse et efficacité.
Parmi les autres modèles populaires, on trouve les machines d'écriture et de signature AF et AF+, ainsi que les machines de signature Atlantic et Atlantic+ de DAMILC. Ces appareils n'offrent peut-être pas la même praticité que l'iAuto, mais ils restent des options de secours fiables.