Si vous souhaitez développer votre activité et vendre davantage de produits, il est essentiel d'entretenir une relation privilégiée avec votre public. Créer un lien émotionnel avec vos clients/prospects peut être la clé pour générer davantage de ventes. Malgré l'ère du numérique, les lettres et notes manuscrites peuvent toujours contribuer à générer de nombreux prospects et clients. C'est là que les lettres manuscrites automatisées sont extrêmement précieuses.
Quand envoyer des lettres manuscrites automatisées ?
Créer et partager des notes ou des lettres manuscrites automatisées est un excellent moyen de créer des liens forts avec d'autres personnes. Cela témoigne également de l'attention que votre entreprise porte à d'autres entreprises ou clients. Vous pouvez partager des lettres manuscrites dans de nombreuses situations. Par exemple, vous pouvez le faire après avoir reçu une recommandation commerciale, après une réunion de présentation, lorsque des fournisseurs vont au-delà des attentes, lorsque des employés font du très bon travail ou lorsque des clients effectuent un achat important.
Comment les notes manuscrites peuvent-elles aider votre entreprise ?
Partager des notes manuscrites automatisées est une excellente idée, car elles peuvent constituer un excellent moyen de développer votre activité. Voici ce qu'elles peuvent vous apporter :
Les lettres manuscrites automatisées peuvent apporter une touche personnelle. Vous montrez à vos clients que vous vous souciez vraiment d'eux, et vous ne partagez pas simplement un modèle ou un document numérique.
Cela peut renforcer le lien entre vous et vos clients ou d'autres entreprises. Cela permet également d'éliminer tout malentendu tout en instaurant une grande transparence.
Vous pouvez vous démarquer des autres entreprises. Les notes manuscrites permettent de surpasser plus facilement la concurrence et de se démarquer.
Les notes ou lettres manuscrites enrichissent l'expérience client. Vous souhaitez toujours que vos clients, ou même vos partenaires, se sentent bien lorsqu'ils interagissent avec vous. Montrer que vous prenez le temps d'améliorer leur expérience sera toujours très apprécié.
Cela vous permet d'exprimer votre gratitude. De nos jours, le monde des affaires peut être très impitoyable. Prendre le temps de témoigner sa reconnaissance à un client ou à une transaction commerciale peut être très important pour eux. Et c'est un excellent moyen de construire une marque personnelle respectée !
Il est indéniable que les lettres manuscrites automatisées peuvent être idéales pour la croissance d'une entreprise. Mais plus encore, elles peuvent apporter un excellent aperçu de la façon dont votre entreprise travaille avec ses employés et, à terme, établir une excellente relation. Il s'agit maintenant de trouver la machine idéale pour automatiser l'écriture manuscrite de notes ou de lettres.
Top 10 des machines pour automatiser l'écriture manuscrite
1. Robot d'écriture automatique iAuto
iAuto est la machine idéale pour l'écriture automatique de lettres manuscrites. Contrairement à de nombreux produits de ce secteur, elle ne pèse que 22 kg, ce qui la rend peu encombrante. Elle dispose d'une option d'alimentation automatique et sa vitesse est de 145 caractères par minute. Elle peut imprimer jusqu'à 10 000 notes manuscrites par mois.
Sa capacité est de 30 enveloppes ou 80 feuilles de papier. De plus, iAuto dispose d'une excellente connexion sans fil. Il prend également en charge OpenAPI, MultiSVG, la fusion d'e-mails, la déformation des traits, ainsi qu'une variation illimitée des polices. Tous ces atouts font d'iAuto l'une des machines les plus polyvalentes pour l'automatisation des notes manuscrites.
2. Uniprod
Uniprod est l'une des machines les plus chères pour la création automatique de lettres manuscrites. Bien que la livraison soit gratuite, le pré-assemblage n'est pas inclus. Vous devez donc l'assembler vous-même. C'est une machine plus grande et, avec ses 34 kg, elle est très difficile à manœuvrer. De plus, sa vitesse de 110 enveloppes par heure et sa capacité de seulement 5 000 par mois sont assez limitées. La surface d'écriture est inférieure au format A4, et Uniprod ne dispose pas non plus de fonctionnalités telles que la connectivité sans fil, les logiciels pour Windows ou Mac, la prise en charge d'OpenAPI ou l'assistance pour d'autres logiciels.sont.
3. Ghostwriter
Ghostwriter est une machine à écrire manuscrite automatique très populaire, dont l'objectif est d'écrire dans un style très proche de celui d'un humain. Avec seulement 6,8 kg, ce type de machine est incroyablement polyvalent et vous offrira une grande facilité d'utilisation. De plus, le produit est conçu de A à Z pour offrir un excellent retour sur investissement. L'option d'alimentation automatique est excellente, polyvalente et offre une excellente expérience utilisateur. La surface d'écriture ne prend en charge que 10 x 15 cm. Malheureusement, il n'y a pas de connexion sans fil, pas de système d'exploitation ni de fonctionnalités spéciales.
4. Ghostwriter Max
La version Max du Ghostwriter présente d'excellentes améliorations. Elle a un encombrement de 50 x 50 cm et ne pèse que 20 kg. L'avantage est qu'il est possible d'ajouter un code PIN numérique pour plus de sécurité. Elle dispose également d'un système et d'un compteur de tâches. Le réglage automatique du stylet est également excellent, et des fonctionnalités spéciales ont été ajoutées, comme un carrousel de signatures, un verrou électronique à clé et un couvercle de protection. L'appareil peut traiter environ 2 000 documents par heure, mais sa surface d'écriture ne mesure que 11,4 x 18 cm. Cependant, aucun système d'exploitation ni logiciel n'est installé.
5.MaxWriter
MaxWriter est une autre machine puissante qui permet de créer automatiquement des lettres manuscrites. Mais qu'est-ce qui la différencie ? Avec cette machine, vous pouvez utiliser pratiquement n'importe quel instrument d'écriture. Elle est compatible avec Windows et le logiciel T-Writer offre de nombreuses fonctionnalités. Contrairement à de nombreuses options de cette liste, il dispose de fonctionnalités de fusion d'e-mails, mais il est toujours limité au format 4,5 x 7 pouces. Si vous parvenez à dépasser ce format, c'est une excellente machine pour traiter de grandes quantités de documents.
6. T-Writer
Signature propose un excellent ajout à sa gamme de machines à ouverture automatique : le T-Writer. Compact (45 x 45 cm), il ne pèse que 7 kg, ce qui ajoute à sa qualité et à sa polyvalence. De plus, il est utilisable de manière autonome, dispose de sa propre installation Windows et est équipé du logiciel T-Writer, très innovant et facile à utiliser. De plus, la machine dispose d'un réglage de la vitesse, d'une pression du stylet réglable et d'options de réécriture automatique. Notez que la zone d'écriture est de seulement 10 x 15 cm.
7. La machine à signer
Rares sont les machines à signer conçues pour être aussi luxueuses, compactes et polyvalentes. Évidemment, à 367 500 $, l'appareil est très cher. De ce fait, son espace de travail est très limité et vous ne disposez d'aucun logiciel d'écriture ni d'aucun système d'exploitation. Elle ne peut traiter qu'un seul fichier à la fois. Cependant, son aspect sophistiqué et sa taille incroyablement compacte contribuent à son caractère unique. De plus, elle est fabriquée à la demande, ce qui signifie qu'elle peut être personnalisable.
8. Signature Machines Atlantic
Atlantic est une excellente machine qui vous aidera à créer des écritures manuscrites automatisées lettres. Ce qui rend le produit très différent, c'est sa qualité, sa polyvalenceQualité et facilité d'utilisation. Il peut reproduire des dessins, des textes et des signatures. La zone d'écriture est de 18 x 9 cm et l'appareil est compatible avec tous les stylos. Vous pouvez choisir de modifier la pression du stylet et la vitesse d'écriture si vous le souhaitez. L'appareil est conçu pour être très léger et est également livré avec un tableau de bord simple à 3 boutons.
9. Machines à signature Atlantic Plus
Le produit s'appuie sur des cartes mémoire flash SD pour pouvoir stocker les signatures. C'est une machine plus petite, pesant 7,3 kg, et elle offre un espace d'écriture réglable. La zone d'écriture est de 7,3 x 15,2 cm et vous disposez d'un format de papier universel illimité. Malheureusement, il n'y a ni système d'exploitation ni logiciel, ni fonctionnalités spécifiques, ni intégration OpenAPI. C'est néanmoins un appareil polyvalent qui offre de nombreuses fonctionnalités si vous avez besoin de lettres manuscrites automatisées.
10. Machines d'écriture manuscrite et de signature AF
L'un des avantages d'une telle machine est qu'elle accepte une variété de formats de papier, du papier standard au papier cartonné. Vous pouvez utiliser des formats de papier allant du 3" x 5" au 12" x 18". Outre cette polyvalence, vous pouvez facilement configurer la vitesse et la pression du stylet. Il existe également un modèle AF+, doté d'un logiciel spécial, d'une personnalisation et d'un adressage d'enveloppe spécifiques.
Conclusion
Créer des lettres manuscrites automatisées est un excellent moyen de renforcer vos relations avec vos clients, prospects ou partenaires commerciaux. C'est pourquoi investir dans une machine à écrire peut être une excellente idée ; encore faut-il trouver la machine idéale. Tous les modèles présentés ci-dessus sont réputés pour leur qualité et leurs excellents avis ; assurez-vous d'évaluer vos besoins et de choisir le modèle le plus adapté à vos exigences !