Lorsqu'il s'agit d'idées de création d'entreprise à faible coût, l'organisation d'événements est généralement une option. L'organisation d'événements implique des frais généraux minimes, et vous pouvez démarrer depuis chez vous, puis obtenir un bureau une fois votre clientèle constituée. Outre un nom d'entreprise événementiel exceptionnel, de la créativité et des compétences organisationnelles, vous aurez besoin de quelques autres atouts.
Continuez votre lecture pour découvrir l'équipement et les fournitures indispensables à la réussite de votre organisation événementielle en 2025.
Top 10 des équipements indispensables pour les organisateurs d'événements en 2025
1.UUNA TEK iAuto - Machine à écrire automatique
Les organisateurs d'événements consacrent beaucoup de temps à la planification et à la mise en place de leur événement. C'est pourquoi le stylo machine à écrire UNNA TEK iAuto est indispensable. Il offre des solutions d'écriture détaillées et volumineuses qui réduisent considérablement le temps de création de papier à lettres.
Améliorez votre productivité et réduisez le temps nécessaire à la rédaction manuelle d'invitations pour des mariages, des fêtes, des conférences ou tout autre événement. Il suffit de l'installer et de le laisser faire tout le travail pour vous !
Bien qu'il s'agisse de l'un des équipements les plus coûteux, le gain de temps qu'il permet aux organisateurs d'événements à long terme en fait un excellent investissement rentable.
Coût : 3 999 $ - 4 199 $
2. Ordinateur portable avec routeur Wi-Fi
Si votre travail vous oblige à être mobile la plupart du temps, vous aurez besoin d'un ordinateur facile à emporter. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un ordinateur portable, tels que :
Autonomie de la batterie : vous pouvez choisir un modèle doté d'une batterie longue durée ou acheter plusieurs batteries si nécessaire.
Sacoche pour ordinateur portable - Il vous faudra un moyen de transport facile et pratique.
Léger - Si vous transportez un ordinateur portable lourd toute la journée, vous vous fatiguerez plus vite.
L'ordinateur portable étant l'élément principal d'un logiciel d'organisation d'événements, vous ne voudrez plus jamais quitter la maison (ou le bureau) sans lui. Mais assurez-vous également qu'il puisse gérer tous les logiciels dont vous aurez besoin.
Coût : Estimé à plus de 1 000 $ pour un ordinateur portable haut de gamme
3. Téléphone portable
En tant qu'organisateur d'événements, votre téléphone portable est l'un de vos outils les plus importants. Il vous faut un modèle fiable et un service fiable. Choisissez-en un qui soit confortable à utiliser, mais qui soit compatible avec toutes les applications que vous utiliserez fréquemment dans votre entreprise, des applications d'organisation d'événements aux plateformes de planification et de paiement.
Votre téléphone sera le principal point de contact pour la plupart de vos clients et sera probablement le moyen le plus utilisé pour obtenir des informations auprès des fournisseurs, modifier des commandes et gérer les imprévus.
Lors du choix, l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte est l'autonomie de la batterie. Vous ne voulez pas que votre téléphone tombe en panne pendant votre travail.
Coût : 599 $ et plus pour un téléphone, et 100 à 150 $ par mois pour les forfaits mobiles.
4. Cartes de visite
Il existe de nombreuses options pour les cartes de visite, du papier cartonné traditionnel 5 x 7,6 cm aux cartes numériques. Quel que soit votre choix, il est important de pouvoir promouvoir et faire connaître vos services. On ne sait jamais quand on rencontrera quelqu'un d'intéressé.
Vous pouvez créer et commander facilement des cartes de visite en ligne sur Vistaprint et d'autres plateformes.
Coût : estimation : plus de 100 $
5. Voiture
Vous aurez besoin d'un moyen de transport pour vous rendre de votre domicile ou de votre bureauRendez-vous sur le lieu de l'événement, rencontrez des clients, etc. Si vous vivez dans une grande ville avec des transports en commun fiables, posséder un véhicule est indispensable.
À moins que vous n'en ayez déjà un, vous pourriez envisager une berline intermédiaire, un SUV ou un modèle offrant un peu d'espace pour les panneaux, les décorations, etc.
Coût : plus de 20 000 $ pour une berline intermédiaire neuve, ou plus de 5 000 $ d'occasion.
6. Imprimante sans fil tout-en-un Canon PIXMA TR4720
Une imprimante vous évitera de vous retrouver à la papeterie du coin. Vous aurez besoin d'imprimer des factures, des documents, des contrats, entre autres. Choisissez une imprimante capable d'imprimer des copies couleur de haute qualité pour optimiser vos capacités de création de publicités et de prospectus.
Prix : 100 $ et plus
7. Appareil photo reflex numérique Canon EOS Rebel SL3
Au début, vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone, mais à mesure que votre entreprise se développe, vous souhaiterez adopter une approche plus professionnelle et vous équiper d'un appareil photo de haute qualité. Un reflex numérique vous permettra de prendre des photos plus éclatantes.
Vous utiliserez un appareil photo pour prendre des photos de l'événement pour votre portfolio, votre site web, en cas de retard ou d'absence des photographes, etc.
Coût : Plus de 500 $ pour un reflex numérique de bonne qualité
8. Logiciel de planification d'événements
Il existe de nombreux logiciels de planification d'événements, selon le type d'événement que vous organisez. Voici quelques logiciels utiles à considérer :
Zoom : Organisez facilement des réunions avec vos clients sans avoir à vous déplacer.
Cvent : logiciel de gestion d'événements offrant une gamme complète de fonctionnalités utiles, notamment la gestion des réunions, la budgétisation, la planification, la recherche de lieux et de fournisseurs, et bien plus encore.
Coût : varie selon le logiciel et les plateformes choisis.
9. Dossiers (code couleur et numérotation)
Aucun bureau n'est complet sans un système d'organisation, et les chemises de classement colorées ou numérotées sont une excellente option. Elles vous permettent de retrouver facilement vos documents si un client vous en demande une copie ou si vous devez revenir en arrière pour les consulter.
Coût : 25 $ et plus
10. Fournitures
Vous aurez besoin de diverses fournitures en stock, comme des stylos de différentes couleurs pour prendre des notes, signer des documents, etc. Des surligneurs peuvent être utiles, ainsi que des marqueurs noirs pour créer des panneaux, délimiter des zones, étiqueter, etc.
Pour prendre des notes, vous pouvez utiliser un carnet ou, pour une version plus petite, des post-it. Un post-it vous permet de prendre des notes et de les coller facilement sur une zone pour indiquer le contenu, les dimensions, etc.
Coût : 50 $ et plus
Conclusion
Bien que l'organisation d'événements soit l'une des activités les moins coûteuses à démarrer, elle nécessite un certain équipement pour réussir. Une fois lancé, ce métier peut aussi devenir une carrière amusante et enrichissante. Cet article présente les 10 équipements indispensables pour démarrer. Il est souvent préférable de commencer par des appareils d'entrée de gamme et de progresser progressivement vers des appareils haut de gamme à mesure que votre entreprise se développe.
Enfin, si vous connaissez quelqu'un dans le secteur ou si vous avez des amis ou de la famille qui peuvent vous prêter du matériel pour démarrer, comme des imprimantes, des fournitures, etc., cela peut également réduire considérablement les coûts de démarrage.
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