Dans ce guide, nous vous expliquerons comment utiliser la machine à écrire automatique iAuto pour rédiger par lots des lettres et enveloppes de remerciement personnalisées pour Noël. Que vous envoyiez des vœux de Noël à vos clients, partenaires ou amis, iAuto simplifie le processus. Nous vous montrerons comment préparer le modèle de lettre de remerciement, générer les données nécessaires et imprimer les lettres et enveloppes pour plusieurs destinataires en une seule fois. Grâce à des instructions étape par étape, vous pourrez créer des cartes et des enveloppes personnalisées de qualité professionnelle, gagnant ainsi du temps et ajoutant votre touche personnelle.
Après avoir installé le logiciel, si vous utilisez un Mac pour contrôler l'appareil, assurez-vous d'avoir déjà autorisé l'application conformément à ce guide :
1. Double-cliquez sur le programme d'installation UUNA_KAT-3.8.4.pkg.
2. Ouvrez le terminal, saisissez [sudo chmod -R 777 /Applications/UUNA_KAT.app] et appuyez sur Entrée. Le mot de passe de votre ordinateur vous sera demandé. Saisissez le mot de passe (aucun caractère n'est visible sur le terminal lorsque vous êtes invité à le saisir) et appuyez sur Entrée.
3. Si un message d'erreur s'affiche indiquant que l'application est introuvable, il se peut qu'il ne s'agisse pas du terminal ouvert dans le dossier actuel. Vous pouvez sélectionner le dossier où se trouve l'application, faire un clic droit et sélectionner « Nouveau terminal dans le dossier » pour rouvrir le terminal.
Partie 1 : Préparation du modèle de lettre de remerciement de Noël
1. Copiez le contenu de la lettre de remerciement dans une feuille Excel, en indiquant clairement les informations du client, telles que le nom, l'entreprise et l'adresse, dans des sections distinctes pour faciliter leur extraction ultérieure.
2. Ouvrez le fichier d'informations client, organisez les informations dans l'ordre d'apparition de la lettre et collez-les après le contenu de la lettre dans la même feuille.
3. Comme illustré dans l'exemple, séparez le contenu de la lettre en fonction des champs d'informations client tels que le nom, l'entreprise et l'adresse, et collez chaque section dans des colonnes distinctes. Copiez ensuite le contenu de chaque colonne pour remplir les autres lignes en conséquence.
Remarques importantes :
Veillez à respecter scrupuleusement les espaces, la ponctuation et la mise en forme. tels qu'ils apparaissent dans la lettre originale.
L'apparence dans Excel se reflétera directement dans le modèle final.
4. Supprimez l'en-tête et la première colonne (contenu), puis enregistrez le fichier sous un nouveau nom.
5. Ouvrez iAuto et passez en mode Tableau. Créez un nouveau format de papier adapté à votre papier à lettre.
Si les formats par défaut ne conviennent pas, vous pouvez ajouter manuellement un format personnalisé.
6. Ajoutez deux zones de texte : une pour la salutation, l'autre pour le corps du message et la signature.
Ajustez la taille, la position, le style de police et les autres éléments de mise en forme selon vos besoins.
Veillez à laisser une marge d'au moins 0,5 cm sur tous les côtés pour éviter que le contenu ne soit tronqué.
7. Lier le contenu aux zones de texte :
Sélectionnez la première zone de texte, ouvrez la fenêtre Attributs et cliquez sur le bouton Liaison.
Dans l'interface de liaison, saisissez A1+B1+C1 (correspondant à [Cher ] + [Nom du client] + [,] dans Excel).
8. Liez la deuxième zone de texte au corps de la lettre en utilisant D1+E1+F1+G1+H1.
Le corps de la lettre sera alors inséré. Encore une fois, assurez-vous de la cohérence du formatage.
9. Enregistrez le fichier comme modèle pour une utilisation ultérieure.
Partie 2 : Rédaction groupée des lettres de remerciement de Noël
1. Liez le fichier d'informations client au modèle :
Cliquez sur « Données d'application par lots » et sélectionnez la troisième option. Suivez les instructions à l'écran pour lier le fichier approprié.
Veillez à utiliser le fichier sans la ligne d'en-tête.
Une fois le lien établi, une fenêtre contextuelle confirmera le nombre de pages générées.
2. Prévisualisez les pages en cliquant sur les numéros de page et vérifiez que tout le contenu s'affiche correctement.
Conseil : Identifiez la ligne dont le contenu est le plus long et vérifiez qu'il s'affiche correctement (par exemple, cochez la page 2 si la ligne 2 est la plus longue). Ajustez la taille ou la mise en forme de la zone de texte si nécessaire.
3. Générez le fichier G-code pour toutes les pages en cliquant sur « Toutes » dans la section « Écriture ».
Cliquez sur « Écriture » pour commencer à écrire les lettres.
4. Voici les résultats.
Remarque : Les lignes rouges ont été tracées manuellement par la suite pour faciliter la distinction entre les différentes sections du contenu.
Partie 3 : Préparation du modèle d’enveloppe de remerciement de Noël
1. Comme pour la lettre, créez un fichier Excel à deux colonnes, puis enregistrez-le localement. Colonne 1 : Nom du client ; Colonne 2 : Adresse du client ;4/7050/2715/files/2025-02-20_165245.png?v=1740046293" alt="Similaire à la lettre" style="float: none;">
2. Dans le logiciel iAuto, créez un nouveau format de papier adapté à votre enveloppe. Ajoutez trois zones de texte :
Une pour les informations de l'expéditeur (statique) ;
Deux pour le nom et l'adresse du destinataire.
3. Liez les zones de texte :
Liez la deuxième zone au nom du destinataire.
Liez la troisième zone à son adresse.
4. Liez le fichier d'informations client au modèle, comme pour une lettre.
5. Prévisualisez chaque page pour vous assurer que tous les détails s'affichent correctement, en particulier pour les adresses longues.
6. Une fois la vérification effectuée, générez les fichiers G-code pour toutes les enveloppes et lancez la Processus de rédaction en cliquant sur « Tout », puis sur « Écrire ».
7. Résultats finaux
Partie 4 : Remarques particulières concernant les remerciements de Noël Enveloppes
1. Si l'enveloppe se coince pendant l'écriture, elle est peut-être trop épaisse. Mesurez la taille de l'enveloppe dépliée et la largeur du rabat.
2. Créez un nouveau modèle d'enveloppe dans le logiciel iAuto en fonction des dimensions dépliées.
3. Lorsque vous placez des zones de texte,laissez suffisamment d'espace pour le rabat ; cette zone doit rester vide.
4. Pour éviter tout bourrage papier pendant l'écriture,essayez de faire pivoter l'enveloppe de 90 degrés et d'écrire verticalement : Après avoir configuré le modèle d'enveloppe, cliquez sur le bouton « Rotation de 90° » en bas de l'interface.
Lorsque vous placez l'enveloppe, assurez-vous que le rabat est à gauche et que le recto est orienté vers le haut avant de la charger dans iAuto.
5. Vérifiez le résultat.
Résumé
En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous utiliserez efficacementiAuto pour automatiser la création de lettres et d'enveloppes de remerciement personnalisées pour Noël. De la préparation du modèle de lettre à son association avec les informations client, en passant par le réglage des paramètres de l'enveloppe pour un résultat optimal, ce processus garantit à chaque destinataire une note et une enveloppe impeccables. De plus, nous avons fourni des conseils essentiels pour résoudre les problèmes potentiels, comme le bourrage d'enveloppe. Vous pouvez désormais utiliser iAuto en toute confiance pour gérer facilement votre correspondance de Noël, tout en garantissant une exécution parfaite.