Dans le monde des affaires actuel, où tout va très vite, l'efficacité est essentielle. Cependant, si la rapidité est essentielle, la touche personnelle dans les communications, comme les signatures manuscrites, reste précieuse. La machine d'écriture automatique UUNA TEK® iAuto est conçue pour allier efficacité et authenticité en créant des signatures manuscrites naturelles, fidèles à l'écriture humaine. Cet article explique l'importance des signatures automatiques et propose un guide étape par étape pour configurer et utiliser iAuto afin de produire des signatures authentiques.
À une époque où l'efficacité numérique éclipse souvent les relations personnelles, il est crucial de conserver une touche personnalisée dans les communications professionnelles. Les signatures automatiques permettent d'allier l'efficacité de l'automatisation à la chaleur et à l'authenticité des signatures manuscrites. Voici pourquoi elles sont importantes :
Efficacité et Authenticité : iAuto ne fait pas que gagner du temps, il améliore la qualité de vos communications. Contrairement aux stylos automatiques classiques ou aux signatures numériques, les fonctionnalités d'écriture manuscrite automatique d'iAuto produisent des signatures impossibles à distinguer des signatures manuscrites. Ceci est rendu possible grâce à la capacité de la machine à reproduire les variations de pression et de trait de l'écriture manuscrite réelle.
Cohérence et variété : Si la cohérence est importante pour l'image de marque, l'iAuto va encore plus loin en proposant différentes variantes d'une même signature. Ainsi, chaque signature, bien que cohérente, présente de légères variations naturelles, donnant l'impression d'être signée à la main à chaque fois. Cette combinaison de cohérence et de variations naturelles ajoute une touche d'authenticité supplémentaire, particulièrement précieuse pour les documents destinés aux clients. Professionnalisme accru : L'utilisation d'iAuto pour les signatures automatiques permet aux entreprises de maintenir un haut niveau de professionnalisme tout en apportant une touche personnelle. Qu'il s'agisse d'un contrat, d'une invitation ou d'une lettre personnalisée, les destinataires sont plus susceptibles de percevoir ces documents comme soigneusement préparés lorsqu'ils incluent ce qui semble être une signature manuscrite.
2. Comment configurer des signatures automatiques avec iAuto
La configuration de signatures automatiques avec iAuto est un processus simple qui vous permet de créer une police manuscrite personnalisée et de l'utiliser pour des signatures groupées. Voici un guide étape par étape :
(1) Polices manuscrites personnalisées
Tout d'abord, pour reproduire votre écriture manuscrite de manière plus réaliste, il est recommandé de créer une police personnalisée grâce à la fonction de personnalisation des polices.
Grâce à notre logiciel de personnalisation des polices, vous pouvez personnaliser votre propre style d'écriture manuscrite. Ouvrez d'abord le site web de personnalisation de polices suivant (compatible avec les téléphones portables, les tablettes et les ordinateurs) :
http://register.uunatek.com
Créez un compte gratuit et connectez-vous. Une fois connecté, cliquez sur le bouton Créer pour créer une nouvelle police.
Vous pouvez sélectionner le type de langue correspondant ; ici, nous choisissons l'anglais.
Pour plus de détails, veuillez consulter ce tutoriel :
https://uunatek.com/blogs/tips-and-tricks/tutorial-how-to-make-bulk-greeting-cards-with-iauto-auto-feeding-pen-plotter
Avec notre tout nouveau logiciel de personnalisation de polices, vous pouvez écrire chaque lettre jusqu'à 20 fois, et ce nombre peut être modifié aléatoirement à chaque actualisation du logiciel. Cela sera beaucoup plus proche du caractère aléatoire de l'écriture manuscrite réelle.
Voici un exemple :
L'élément le plus important est la signature en bas, que j'ai créée en ajoutant des mots à l'aide de la fonction « Ajouter » :
(2) Signature par lots avec polices personnalisées
Tout d'abord, préparez le contenu du fichier à signer par lots. Vous pouvez consulter le
tutoriel suivant pour le configurer :
J'ai configuré le contenu d'invitation commerciale suivant (la signature en bas est celle ci-dessus) :
Cliquez ensuite sur l'option Exporter sous Remplissages :
Définissez la page, le nom et l'adresse à exporter, puis exportez :
Cliquez sur le bouton Disque à droite pour importer le fichier qui vient d'être généré :
Cliquez ensuite sur Écrire pour écrire automatiquement par lots :
L'effet réel est le suivant. Vous pouvez constater que la signature en bas est très naturelle, comme une véritable écriture manuscrite :
3. Résumé
La La machine d'écriture automatique UUNA TEK iAuto offre un mélange unique d'efficacité et d'authenticité, permettant aux entreprises de gérer des tâches de signature en masse sans sacrifier la touche personnelle des signatures manuscrites. En imitant les variations naturelles de l'écriture manuscrite, l'iAuto garantit que chaque signature paraît authentique et manuscrite, renforçant ainsi le professionnalisme de vos documents.
Configurer des signatures automatiques avec iAuto est simple et permet d'économiser du temps et des ressources. Que vous signiez des contrats, personnalisiez des lettres ou créiez des invitations professionnelles, l'iAuto est la solution idéale pour ajouter une touche d'authenticité à chaque document.
