مرحبًا بك في دليلنا الداخلي حول كيفية تحويل عملية إنتاج الأظرف باستخدام UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. إذا كنت مثلنا، تدير باستمرار احتياجات عملك الصغير، أو تخطط للفعاليات، أو تعمل في مشاريع التسويق، فأنت تعرف جيدًا معاناة الكتابة اليدوية على الأظرف. هنا يأتي دور جهاز iAuto Automatic Writing Machine لإنقاذ الموقف! انضم إلينا ونحن نغوص في التفاصيل الدقيقة لأتمتة كتابة أظرف #10 بالجملة باستخدام iAuto، المصمم خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة، منظمي الفعاليات، خبراء التسويق، وغيرهم.
الخطوة 1 - ضبط حجم الظرف
لنبدأ بضبط حجم الظرف بشكل صحيح. ادخل إلى وظيفة الجدول وأنشئ قالبًا يناسب تمامًا أظرف #10 الموثوقة.
بعد ذلك، قم بضبط اختيار حجم الظرف بدقة لضمان ملاءمة مثالية لاحتياجاتك الخاصة.
وإذا لم تتطابق الخيارات تمامًا، لا تقلق! فقط اضغط على أيقونة الإعدادات وقم بتخصيصها حتى تصل إلى الكمال.
الخطوة 2 - أدخل معلومات المرسل
الآن، دعونا نتناول تفاصيل المرسل. بما أن هذه عادة ما تبقى ثابتة أثناء الكتابة بالجملة، فلنقم بضبطها أولاً. افتح جدولًا جديدًا بثلاثة صفوف وعمود واحد ليحتوي على جميع معلومات المرسل.
املأ الفراغات باسمك، عنوانك، المدينة، الرمز البريدي، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة. هذه فرصتك لتترك انطباعًا، فلا تتردد في تزيينها!
بمجرد إدخال جميع التفاصيل، خذ لحظة لتعديل التنسيق حسب رغبتك. فالعرض هو الأساس!
الخطوة 3 - إعداد الاستبدال التلقائي للأسماء
الآن، دعونا نتحدث عن الأتمتة. مع دفعات من الأظرف الموجهة لمستلمين مختلفين، فإن إعداد الاستبدال التلقائي للأسماء هو تغيير قواعد اللعبة. وداعًا لمشاكل الإدخال اليدوي!
نظرًا لأن الأظرف التي تُنتج دفعة واحدة تحتاج إلى إرسالها لأشخاص مختلفين، نحتاج إلى إعداد وظيفة استبدال تلقائي لاسم الشخص، العنوان، الرمز البريدي ومعلومات أخرى ليتم إنتاجها دفعة واحدة.
احفظ أسماء وعناوين وأكواد بريدية ومعلومات أخرى لعملاء مختلفين في جدول Excel (الأسماء مولدة عشوائيًا باستخدام chagpt، كمثال فقط)، كما هو موضح أدناه:
أولاً أضف جدولًا يحتوي على صفين وعمود واحد لملء اسم المستلم وعنوانه:
ثم أضف جدولًا يحتوي على صف واحد و3 أعمدة لملء مدينة المستلم، الولاية والرمز البريدي:
ثم أدخل المحتوى الذي يحتاج إلى الاقتباس دفعة واحدة. اضغط على الصف الأول لاختيار الخلية التي يجب إدخال المستلم فيها، واختر خيار الربط:
بما أن الاسم في Excel يبدأ من الخلية A1، نقوم بربط A1 ثم نضغط إضافة لإنشاء نتيجة الربط:
بنفس الطريقة، اربط العنوان، ومحتويات خلايا المدينة B1 وC1:
نظرًا لأن عنوان المستلم عادةً ما يحتوي على فاصلة بين المدينة والولاية، ندخل فاصلة كفاصل هنا:
أخيرًا، اربط الولاية والرمز البريدي في العمودين C وD من الجدول:
بهذه الطريقة، يتم ربط خلايا الإكسل المطلوبة لكل جدول. بعد ذلك، نحتاج إلى تعيين مصدر البيانات لتطبيق الدُفعة، وهو جدول الإكسل الذي لدينا أعلاه.
اختر وظيفة تطبيق بيانات الدُفعة على اليسار وحدد الجدول الذي أنشأناه سابقًا:
نظرًا لأن أسمائنا مرتبة في صفوف، اختر التقسيم حسب الصفوف:
بعد ذلك، اختر النموذج المكتمل:
يمكنك استدعاء محتويات الجدول بنجاح:
يمكنك زيادة عدد الصفحات هنا لمعاينة أسماء وعناوين مختلفة:
في هذه المرحلة، تم إعداد كيفية الرجوع إلى محتويات مختلفة في الدُفعة.
إذا لم تكن أبعاد الخلية كافية، يمكننا أيضًا تعديل الطول والعرض بالسحب من هنا:
في نفس الوقت، يمكنك أيضًا تعديل تنسيق الخلية بالنقر بزر الماوس الأيمن - تعديل الخلية الحالية:
على سبيل المثال، قمت بضبط الإزاحة الرأسية إلى 3 هنا، بحيث تكون الفاصلة أقرب إلى الزاوية السفلية اليسرى، وهو ما يتماشى أكثر مع عادات الكتابة الطبيعية:
بالطبع، يمكنك أيضًا إضافة بعض المصطلحات الشائعة:
في هذه المرحلة، تم إنشاء محتوى إعدادات الدُفعة.
الخطوة 4 - بدء الإنتاج بالجملة
الآن بعد أن تم إعداد كل شيء بالطريقة التي تحبها، حان الوقت للغوص في الإنتاج بالجملة. ضع تلك الأظرف في فتحة تغذية الورق، ركب قلمك الموثوق، واضغط على زر الكتابة لبدء العملية!
قم بتركيب القلم:
انقر على الكل لتوليد رموز gcode لجميع الصفحات (الحالي يولد الصفحة الحالية فقط)، وحدد عدد النسخ التي ستُكتب (عادة نسخة واحدة):
عندما يكون كل شيء جاهزًا، يمكنك النقر على زر الكتابة لبدء الإنتاج:
التأثير كما يلي:
في ختام رحلتنا، شهدنا مباشرة كيف يمكن لجهاز UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine قلم الرسم أن يغير الطريقة التي نتعامل بها مع إنتاج الظرف. من دمج تفاصيل المرسل والمستلم بسلاسة إلى تبسيط الإنتاج بالجملة، هذه الآلة القوية ضرورية لأي شخص يرغب في رفع مستوى إنتاج الأظرف. فلماذا الانتظار؟ انطلق، واحتضن الكفاءة، وقل مرحبًا لعالم جديد من إمكانيات كتابة الأظرف. شكرًا لانضمامك إلينا في هذه المغامرة - وإلى المزيد من الأظرف المخصصة في مستقبلك!
مزيد من المقالات ذات الصلة عن iAuto:
- كيفية أتمتة كتابة بطاقات A6 بالجملة باستخدام آلة الكتابة الأوتوماتيكية UUNA TEK iAuto
- أفضل 10 نصائح لتجنب انحشار الورق مع جهاز UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine
- احصل على آلاف تنويعات الخطوط مع وظيفة تشويه الخط/الضربة
- الكتابة بالجملة باستخدام UUNA TEK iAuto Pen Plotter: فتح واستخدام ملفات TXT أو Word مع الخطوط المختارة
- [iAuto Tutorial]تحويل النص إلى SVG باستخدام Inkscape لجهاز UUNA TEK iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorial]إنتاج دعوات الزفاف تلقائيًا: دليل مع UUNA TEK iAuto ليوم عيد الحب
- [iAuto Tutorials]كيفية كتابة الأظرف بالجملة باستخدام جهاز UUNA TEK iAuto Automatic Handwriting Machine
- [iAuto Tutorials] كيفية تثبيت البرنامج الخاص بـ UUNA TEK® iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials]كيفية تحقيق الكتابة التلقائية بالجملة باستخدام خطوط متنوعة مع جهاز UUNA TEK iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials] كيفية التسجيل والاتصال بـ UUNA TEK® iAuto Pen Plotter
- [iAuto Tutorials]كيفية صنع بطاقات تهنئة بالجملة باستخدام جهاز UUNA TEK iAuto Auto Feeding Pen Plotter