مرحبًا بك في دليلنا الحصري لإحداث نقلة نوعية في عملية إنتاج الأظرف باستخدام UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. إذا كنت مثلنا، وتتعامل باستمرار مع احتياجات عملك الصغير أو فعالياتك أو مشاريعك التسويقية، فأنت تعرف جيدًا متاعب كتابة الأظرف يدويًا. وهنا يأتي دور آلة الكتابة الآلية iAuto Automatic Writing Machine لتنقذك! انضم إلينا بينما نتعمق في التفاصيل الدقيقة لأتمتة كتابة الأظرف من مقاس #10 بالجملة باستخدام iAuto، والمصممة خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة ومنظمي الفعاليات وخبراء التسويق أمثالنا.
الخطوة 1 - تحديد حجم الظرف
لنبدأ بضبط حجم الظرف بالشكل الصحيح. انتقل إلى وظيفة الجدول وأنشئ قالبًا يناسب تمامًا تلك الأظرف الموثوقة من مقاس #10.
بعد ذلك، اضبط اختيار حجم الظرف بدقة لضمان ملاءمته تمامًا لاحتياجاتك المحددة.
وإذا لم تتطابق الخيارات تمامًا، فلا داعي للقلق! ما عليك سوى النقر على أيقونة الإعدادات وتخصيصها كما تريد.
الخطوة 2 - إدخال معلومات المُرسِل
والآن، لنتناول تفاصيل المُرسِل. بما أنها عادةً ما تظل ثابتة أثناء الكتابة بالجملة، فلنُنجز إعدادها أولًا. أنشئ جدولًا جديدًا من ثلاثة صفوف وعمود واحد ليتضمن جميع معلومات المُرسِل.
املأ الفراغات باسمك وعنوانك ومدينتك ورمزك البريدي وأي تفاصيل أخرى ذات صلة. هذه فرصتك لترك انطباع مميز، لذا لا تتردد في إضفاء لمستك الخاصة!
بعد إدخال جميع بياناتك، خذ لحظة لتعديل التنسيق حسب رغبتك. ففي النهاية، المظهر مهم!
الخطوة 3- إعداد الاستبدال التلقائي للأسماء
لنتحدث الآن عن الأتمتة. عندما تكون لديك دفعات من الأظرف الموجّهة إلى مستلمين مختلفين، فإن إعداد الاستبدال التلقائي للأسماء يُحدث فرقًا كبيرًا. ودّع متاعب الإدخال اليدوي!
نظرًا لأن الأظرف المُنتَجة على دفعات ستُرسَل إلى أشخاص مختلفين، نحتاج إلى إعداد وظيفة لاستبدال اسم الشخص وعنوانه والرمز البريدي ومعلومات أخرى تلقائيًا، حتى يمكن إنتاجها على دفعات.
احفظ أسماء العملاء وعناوينهم ورموزهم البريدية والمعلومات الأخرى في جدول Excel (الأسماء مولّدة عشوائيًا باستخدام ChatGPT، ولأغراض المثال فقط)، كما هو موضح أدناه:
أولًا، أضف جدولًا يتكون من صفين وعمود واحد لملء اسم المستلم وعنوانه:
بعد ذلك، أضف جدولًا يتكون من صف واحد و3 أعمدة لملء مدينة المستلم وولايته ورمزه البريدي:
بعد ذلك، أدخل المحتوى الذي يحتاج إلى الاقتباس على دفعات. انقر على الصف الأول لتحديد الخلية التي يجب إدخال المستلم فيها، ثم حدّد خيار الربط :
نظرًا لأن الاسم في Excel يبدأ من الخلية A1، اربط A1 وانقر على «إضافة» لإنشاء نتيجة الربط:
وبالطريقة نفسها، اربط العنوان ومحتوى خليتي المدينة B1 وC1:
نظرًا لأن عنوان المستلم يتضمن عادةً فاصلة بين المدينة والولاية، نُدخل فاصلة هنا كفاصل:
وأخيرًا، اربط الولاية والرمز البريدي في العمودين C وD من الجدول:
بهذه الطريقة، يتم ربط خلايا Excel المقابلة المطلوبة لكل جدول. بعد ذلك، نحتاج إلى إعداد مصدر بيانات التطبيق على دفعات، وهو جدول Excel الموجود أعلاه.
حدّد وظيفة بيانات تطبيق الدفعة على اليسار، ثم حدّد الجدول الذي أنشأناه سابقًا:
نظرًا لأن أسماءنا مرتبة في صفوف، اختر التقسيم حسب الصفوف:
بعد ذلك، حدّد النموذج المكتمل:
يمكنك استدعاء محتويات الجدول بنجاح:
يمكنك زيادة عدد الصفحات هنا لمعاينة أسماء وعناوين مختلفة:
في هذه المرحلة، تم إعداد كيفية الإشارة إلى محتوى مختلف على دفعات.
إذا لم يكن طول الخلية وعرضها كافيين، يمكننا أيضًا ضبط الطول والعرض بالسحب من هنا:
في الوقت نفسه، يمكنك أيضًا ضبط تنسيق الخلية بالنقر بزر الفأرة الأيمن -تحرير الخلية الحالية:
على سبيل المثال، عيّنت الإزاحة الرأسية هنا إلى 3، بحيث تصبح الفاصلة أقرب إلى الزاوية السفلية اليسرى، بما يتوافق أكثر مع عادات الكتابة الطبيعية:
بالطبع، يمكنك أيضًا إضافة بعض المصطلحات الشائعة:
في هذه المرحلة، تم إنشاء محتوى إعدادات الدفعة.
الخطوة 4 - بدء الإنتاج على دفعات
بعد أن أعددت كل شيء بالطريقة التي تفضلها، حان وقت بدء الإنتاج على دفعات. ضع الأظرف في فتحة تغذية الورق، وثبّت قلمك الموثوق، واضغط على زر الكتابة للبدء!
ثبّت القلم:
انقر على الكل لإنشاء أكواد gcode لجميع الصفحات (الحالي ينشئ الصفحة الحالية فقط)، وحدد العدد المطلوب كتابته (عادةً نسخة واحدة):
عندما يصبح كل شيء جاهزًا، يمكنك النقر على زر الكتابة لبدء الإنتاج:
النتيجة كالتالي:
في ختام رحلتنا، رأينا بأعيننا كيف يمكن لراسم القلم آلة الكتابة التلقائية UUNA TEK iAuto أن يغيّر طريقة تعاملنا مع إنتاج الأظرف. فمن دمج بيانات المرسل والمستلم بسلاسة إلى تبسيط الإنتاج على دفعات، تُعد هذه الآلة القوية ضرورية لكل من يرغب في الارتقاء بمستوى إعداد أظرفه. فلماذا الانتظار؟ انطلق واستفد من الكفاءة، وابدأ عالمًا جديدًا تمامًا من إمكانات كتابة الأظرف. شكرًا لانضمامكم إلينا في هذه المغامرة، وإلى مزيد من الأظرف المخصصة في المستقبل!
مقالات أخرى ذات صلة بـ iAuto:
- كيفية أتمتة كتابة البطاقات بحجم A6 بكميات كبيرة باستخدام آلة الكتابة التلقائية UUNA TEK iAuto
- أفضل 10 نصائح لتجنب انحشار الورق في آلة الكتابة التلقائية iAuto
- احصل على آلاف تنويعات الخطوط باستخدام وظيفة تشويه الخطوط/الحدود
- الكتابة بكميات كبيرة باستخدام راسم القلم iAuto: فتح ملفات TXT أو Word واستخدامها بالخطوط المحددة
- [درس iAuto] تحويل النص إلى SVG باستخدام Inkscape لراسم القلم iAuto
- [درس iAuto] إنتاج دعوات الزفاف تلقائيًا: دليل استخدام iAuto في عيد الحب
- [دروس iAuto] كيفية كتابة العناوين على الأظرف بكميات كبيرة باستخدام آلة الكتابة اليدوية التلقائية iAuto
- [دروس iAuto] كيفية تثبيت برنامج راسم القلم UUNA TEK® iAuto
- [دروس iAuto] كيفية تحقيق الكتابة التلقائية بكميات كبيرة باستخدام خطوط متنوعة مع راسم القلم iAuto
- [دروس iAuto] كيفية التسجيل والتوصيل براسم القلم UUNA TEK® iAuto
- [دروس iAuto] كيفية صنع بطاقات تهنئة بكميات كبيرة باستخدام راسم القلم للتغذية التلقائية iAuto