El plotter de bolígrafo UUNA TEK 3.0 te permite crear cartas personalizadas de forma eficiente combinando una plantilla de carta con datos de Excel. Con las funciones de Vinculación y de datos por lotes, la información variable, como los nombres de los destinatarios y los mensajes personalizados, puede aplicarse automáticamente a varias páginas.
1. Preparar el software UUNA TEK 3.0
Asegúrate de que el software UUNA TEK 3.0 esté instalado en tu ordenador. Si no lo está, completa la instalación del software antes de comenzar este tutorial. Consulta el siguiente tutorial para ver el vídeo de instalación del software.
https://youtu.be/7tm-ODfqx6w?si=jqZL_KMuHowb8qK7
https://youtu.be/4Hk-UeLSgrs?si=vLd5yn-1-57xSy_N
Abre el software y selecciona el tamaño de papel adecuado. En este tutorial se utiliza papel A5 como ejemplo.
2. Añadir y editar el contenido de la carta
Haz clic en «Añadir texto», introduce el texto necesario en la ventana de edición y haz clic en «Añadir» para confirmar.
El contenido añadido aparecerá como un cuadro de texto en el lienzo.
Arrastra el cuadro de texto hasta la posición deseada. Usa los ajustes de parámetros superiores para ajustar la fuente, el tamaño de fuente, el espaciado entre caracteres y el interlineado. Repite estos pasos hasta que el diseño completo de la carta esté listo.
3. Vincular contenido variable a Excel
Prepara una hoja de cálculo de Excel que contenga la información que debe cambiar entre las cartas, como los nombres de los destinatarios y los mensajes personalizados.
Selecciona el cuadro de texto que debe cambiar, abre el panel de propiedades y haz clic en «Vinculación». Introduce la referencia de celda correspondiente según la posición de los datos de Excel. Por ejemplo, si los nombres de los destinatarios están almacenados en la columna A, introduce A1 y confirma.
Para otro contenido variable, repite el mismo proceso. Por ejemplo, si el cuerpo de la carta personalizada está almacenado en la columna B, vincúlalo a B1.
4. Importar datos por lotes
- Haz clic en «Datos de aplicación por lotes» en el lado izquierdo.
- En el tipo de lote, selecciona «Una tabla de un archivo tiene varias páginas (aplicable a varias páginas en una hoja)» y, a continuación, haz clic en «Siguiente».
- Selecciona «Dividir por filas» como método de división y, a continuación, haz clic en «Siguiente».
- En la ventana emergente, haz clic en «Examinar archivos», selecciona y abre el archivo de hoja de cálculo preparado y, a continuación, sigue haciendo clic en «Siguiente» hasta que finalice la importación.
5. Vista previa y escribe las cartas
1.Usa los controles de navegación de páginas para previsualizar las cartas generadas. Comprueba que los nombres de los destinatarios, el contenido personalizado y las posiciones del texto sean correctos.
2.Coloca el papel y el lápiz de escritura en el trazador de lápiz UUNA TEK 3.0 y conecta la máquina al ordenador. Haz clic en “Escribir” en el lado derecho del software para comenzar a escribir la página actual.
3.Después de completar la primera carta, comprueba el resultado físico.
4.Sustituye la hoja terminada por una nueva, cambia a la página siguiente en el software y haz clic de nuevo en “Escribir”. Repite este proceso para completar las cartas personalizadas restantes.
Puntos clave
- Introduce el texto fijo directamente en la plantilla.
- Usa Vinculación para el contenido variable, como nombres y mensajes personalizados.
- Con Dividir por filas, cada fila de Excel corresponde a una carta.
- Previsualiza las páginas antes de iniciar todo el lote.
- Sustituye manualmente el papel después de completar cada carta.
Conclusión
Con el trazador de lápiz UUNA TEK 3.0, puedes combinar una plantilla de carta reutilizable con datos de Excel para crear cartas personalizadas de forma más eficiente. El flujo de trabajo básico es:
Crea la plantilla → Vincula el contenido variable → Importa los datos de Excel → Previsualiza → Escribe.
Este flujo de trabajo puede utilizarse para cartas personalizadas, notas de agradecimiento, invitaciones, correo directo, tarjetas de felicitación y otros proyectos de escritura con lápiz.
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