Hola, te damos la bienvenida a nuestra guía exclusiva para revolucionar tu proceso de producción de sobres con la increíble UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine. Si eres como nosotros y no paras de compaginar las necesidades de tu pequeña empresa, tus trabajos de organización de eventos o tus proyectos de marketing, conoces muy bien las dificultades de escribir sobres manualmente. ¡Ahí es donde la UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine entra en acción para salvar el día! Acompáñanos mientras profundizamos en los detalles de Automatizar la escritura masiva de sobres #10 con iAuto, pensado específicamente para propietarios de pequeñas empresas, organizadores de eventos, profesionales del marketing y personas como tú.
Paso 1 - Establecer el tamaño del sobre
Empecemos por elegir correctamente el tamaño del sobre. Accede a la función Tabla y crea una plantilla que se ajuste perfectamente a esos prácticos sobres #10.
A continuación, ajusta con precisión la selección del tamaño del sobre para garantizar un ajuste perfecto a tus necesidades específicas.
Y si las opciones no coinciden exactamente, ¡no te preocupes! Solo tienes que pulsar el icono de configuración y personalizarlo a la perfección.
Paso 2 - Introducir la información del remitente
Ahora, abordemos los datos del remitente. Como normalmente se mantienen constantes durante la escritura masiva, vamos a configurarlos primero. Crea una tabla nueva con tres filas y una columna para incluir toda la información del remitente.
Rellena los campos con tu nombre, dirección, ciudad, código postal y cualquier otro dato pertinente. ¡Esta es tu oportunidad de causar una buena impresión, así que no dudes en darle tu toque personal!
Una vez que hayas introducido todos tus datos, tómate un momento para ajustar el formato a tu gusto. Después de todo, ¡la presentación es clave!
Paso 3- Configurar el reemplazo automático de nombres
Ahora, hablemos de automatización. Cuando se preparan lotes de sobres dirigidos a diferentes destinatarios, configurar el reemplazo automático de nombres cambia las reglas del juego. ¡Di adiós a los quebraderos de cabeza de la introducción manual!
Dado que los sobres producidos por lotes deben enviarse a diferentes personas, necesitamos configurar la función de reemplazo automático del nombre, la dirección, el código postal y otra información de cada persona para poder producirlos por lotes.
Guarda los nombres, las direcciones, los códigos postales y otra información de distintos clientes en una tabla de Excel (los nombres se generan aleatoriamente con chagpt, solo como ejemplo), como se muestra a continuación:
Primero añade una tabla de 2 filas y 1 columna para rellenar el nombre y la dirección del destinatario:
A continuación, añade una tabla de 1 fila y 3 columnas para rellenar la ciudad, el estado y el código postal del destinatario:
A continuación, introduce el contenido que debe citarse por lotes. Haz clic en la primera fila para seleccionar la celda donde debe introducirse el destinatario y selecciona la opción Vinculación :
Como el nombre en Excel comienza en la celda A1, vinculamos A1 y hacemos clic en añadir para generar el resultado de la vinculación:
Del mismo modo, vincula la dirección y el contenido de las celdas de ciudad B1 y C1:
Como nuestra dirección del destinatario normalmente lleva una coma entre la ciudad y el estado, aquí introducimos una coma como separador:
Por último, vincula el estado y el código postal en las columnas C y D de la tabla:
De esta manera, se vinculan las celdas de Excel correspondientes que necesita cada tabla. A continuación, debemos configurar la fuente de datos para la aplicación por lotes, que es la tabla de Excel que tenemos arriba.
Selecciona la función Datos de aplicación por lotes de la izquierda y selecciona la tabla que creamos anteriormente:
Como nuestros nombres están organizados en filas, elige dividir por filas:
A continuación, selecciona el formulario completado:
Puedes llamar correctamente al contenido de la tabla:
Puedes aumentar aquí el número de páginas para previsualizar diferentes nombres y direcciones:
En este punto, ya está configurado cómo hacer referencia por lotes a diferentes contenidos.
Si la longitud y el ancho de la celda no son suficientes, también podemos ajustarlos arrastrando aquí:
Al mismo tiempo, también puedes ajustar el formato de la celda haciendo clic derecho -editar la celda actual:
Por ejemplo, aquí establecí el desplazamiento vertical en 3 para que la coma quede más cerca de la esquina inferior izquierda, lo que se ajusta mejor a los hábitos naturales de escritura:
Por supuesto, también puedes añadir algunos términos comunes:
En este punto, se ha creado el contenido de la configuración del lote.
Paso 4 - Iniciar la producción por lotes
Ahora que todo está configurado exactamente como te gusta, es hora de empezar con la producción por lotes. Coloca los sobres en la ranura de alimentación de papel, instala tu fiel bolígrafo y pulsa el botón de escritura para comenzar.
Instala la pluma:
Haz clic en Todo para generar códigos G-code para todas las páginas (Actual solo genera la página actual) y establece la cantidad que se escribirá (normalmente 1 copia):
Cuando todo esté listo, puedes hacer clic en el botón escribir para iniciar la producción:
El resultado es el siguiente:
Para concluir nuestro recorrido, hemos visto de primera mano cómo el UUNA TEK iAuto Automatic Writing Machine Pen Plotter puede transformar nuestra manera de abordar la producción de sobres. Desde integrar sin problemas los datos del remitente y del destinatario hasta agilizar la producción por lotes, esta potente máquina es imprescindible para cualquiera que quiera llevar la producción de sobres al siguiente nivel. ¿Por qué esperar? Sumérgete, aprovecha la eficiencia y descubre todo un nuevo mundo de posibilidades para escribir sobres. ¡Gracias por acompañarnos en esta aventura! Brindemos por muchos más sobres personalizados en el futuro.
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